Excelの小計機能は、SUBTOTAL 関数をデータベースまたは関連データのリストに挿入することで機能します 。 小計機能を使用すると、大規模なデータテーブルから特定の情報を迅速かつ容易に見つけ出し抽出できます。
「小計機能」と呼ばれていますが、選択したデータ行の合計または合計を見つけることに限定されません。 合計に加えて、データベース内の各列またはフィールドのデータの平均値を見つけることもできます。 このステップバイステップのチュートリアルには、データベース内の特定のデータ列の平均値を見つける方法の例が含まれています。 このチュートリアルの手順は次のとおりです。
- チュートリアルデータを入力
- データサンプルのソート
- 平均値を求める
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小計チュートリアルデータを入力してください
小計チュートリアルデータを入力してください
注：これらの手順のヘルプについては、上記のイメージを参照してください。
Excelで小計機能を使用するための最初の手順は、 データをワークシートに 入力することです 。
そうするときは、次の点に注意してください。
- データを正しく入力することが重要です。 誤ったデータ入力によって引き起こされるエラーは、データ管理に関連する多くの問題の原因です。
- データを入力するときは、空白の行または列を残さないでください。 これには、列ヘッダーとデータの最初の行の間に空白の行を残さないことが含まれます。
このチュートリアルでは、
上の図のように、セルA1〜D12にデータを入力します。 入力のような気がしない人のために、データをExcelにコピーする手順がこのリンクから入手できます。
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データのソート
データのソート
注：これらの手順のヘルプについては、上記のイメージを参照してください。 それを拡大するには画像をクリックしてください。
小計を適用する前に、情報を抽出するデータの列でデータをグループ化する必要があります。 このグループ化は、Excelの並べ替え機能を使用して行われます 。
このチュートリアルでは、販売地域ごとの平均受注数を求め、データを地域列の見出しでソートする必要があります。
データを販売地域別にソートする
- 選択したセルA2〜D12をドラッグして強調表示します。 選択した行のタイトルにタイトルを含めないでください。
- リボンの [データ]タブをクリックします。
- データリボンの中央にあるソートボタンをクリックしてソートダイアログボックスを開きます 。
- ダイアログボックスの[ 列 ]見出しの下のドロップダウンリストから[地域別に並べ替え ]を選択します。
- ダイアログボックスの右上隅にある[ マイデータにヘッダーがある]チェックボックスがオフになっていることを確認します。
- [OK]をクリックします。
- セルA3〜D12のデータは、2番目の列のRegionによってアルファベット順にソートされるべきです 。 東部からの3つのセールス担当者のデータが最初にリストされ、次に北部、次に南部、最後に西部地域がリストされます。