脚注は、ドキュメント内のテキストを参照するために使用されます。 脚注はページの下部に表示され、注釈はドキュメントの最後に表示されます。 これらは、文書内のテキストに注釈を付け、そのテキストを説明するために使用されます。 脚注を使用してリファレンスを提供したり、定義を説明したり、コメントを挿入したり、ソースを引用したりすることができます。 Word 2010を使用していますか? Word 2010で脚注を挿入する方法をお読みください。
脚注について
脚注には2つの部分、つまり音符の参照記号と脚注のテキストがあります。 メモの参照マークはドキュメント内のテキストを示す番号ですが、脚注のテキストは情報を入力する場所です。 Microsoft Wordを使用して脚注を挿入すると、Microsoft Wordで脚注も制御できるという利点があります。
つまり、新しい脚注を挿入すると、Microsoft Wordはドキュメント内の選択したテキストに自動的に番号を付けます。 他の2つの引用の間に脚注引用を追加するか、または引用を削除すると、Microsoft Wordは変更を反映するように番号付けを自動的に調整します。
脚注を挿入する
脚注を挿入するのは簡単な作業です。 数回クリックするだけで、ドキュメントに脚注が挿入されます。
- 脚注を挿入する単語の最後をクリックします。
- [ 挿入 ]メニューをクリックします。
- 脚注をクリックします。 Microsoft Wordは、文書を脚注領域に移動します。
- 脚注のテキスト領域に脚注を入力します。
- 上記の手順に従って、より多くの脚注を挿入します。
脚注を読む
脚注を読むために、ページの下までスクロールする必要はありません。 ドキュメントの番号引用の上にマウスを置くだけで、ツールチップのように小さなポップアップとして脚注が表示されます。
脚注を削除する
文書内の注釈を削除することを忘れない限り、脚注を削除するのは簡単です。 メモ自体を削除すると、番号がドキュメントに残されます。
- 文書内の注釈を選択します。
- キーボードのDeleteキーを押します。 脚注は削除され、残りの脚注は番号が変更されます。
すべての脚注を削除
脚注の参照をすべて数回クリックするだけで削除できます。
- [検索]オプションの[編集]メニューの[ 詳細な検索と置換 ]をクリックします。
- [ 置換 ]タブをクリックし、[ 置換 ]フィールドが空であることを確認します。
- [ 検索]セクションの[特殊]ポップアップメニューで、[ 脚注マーク ]をクリックします。
- [ すべて置換]をクリックします 。 すべての脚注が削除されます。
試してみる!
これで、ドキュメントに脚注を追加することが簡単にできるようになったので、次に研究論文や長いドキュメントを書くときに試してみてください。