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ExcelとWordファイル間のリンク貼り付け
リンクの貼り付けの概要
1つのExcelファイルから別のファイルまたはMicrosoft Wordファイルにデータをコピーして貼り付けるだけでなく、元のデータが変更された場合に2つ目のファイルのコピーデータを更新する2つのファイルまたはブック間のリンクを作成することもできます。
また、Excelワークブック内のチャートとPowerPointスライドまたはWordドキュメントとの間にリンクを作成することもできます。
Excelファイルのデータが、レポートで使用できるWord文書にリンクされている上記の画像に例が示されています。
この例では、データは表として文書に貼り付けられ、表のすべてのWordの書式設定機能を使用して書式設定できます。
このリンクは、 貼り付けリンクオプションを使用して作成されます。 ペーストリンク操作では、元のデータを含むファイルをソースファイルと呼び、リンク式を含む2番目のファイルまたはワークブックはコピー先ファイルです 。
Excelで単一セルを数式にリンクする
数式を使用して、別のExcelワークブック内の個々のセル間でリンクを作成することもできます。 このメソッドは、式やデータのライブリンクを作成するために使用できますが、単一のセルに対してのみ機能します。
- データが表示される宛先ブックのセルをクリックします。
- 数式を開始するには、キーボードの等号（ = ）を押します。
- ソースブックに切り替え、リンクするデータを含むセルをクリックします。
- キーボードのEnterキーを押します。 - Excelは、選択したセルにリンクされたデータが表示されている宛先ファイルに戻ります。
- リンクされたデータをクリックすると、 ワークシート上の数式バーに = [Book1] Sheet1！$ A $ 1のようなリンク式が表示されます。
注 ：セル参照 - $ A $ 1のドル記号は、それが絶対セル参照であることを示します。
WordとExcelでリンクオプションを貼り付ける
データのリンクを貼り付けるとき、Wordでは、ソースファイルまたはコピー先ファイルの現在の設定を使用してリンクデータをフォーマットするかどうかを選択できます。 Excelにはこれらのオプションはありません。目的のファイルに現在の書式設定が自動的に適用されます。
WordとExcel間のデータのリンク
- リンクするデータを含むExcelブックを開きます（ ソースファイル）
- コピー先のファイルを開く - ExcelワークブックまたはWord文書。
- ソースファイルで、コピーするデータを強調表示します。
- ソースファイルで、リボンの[ ホーム ]タブの[ コピー ]ボタンをクリックします。選択したデータはMarching Antsに囲まれます。
- リンク先のファイルで、リンクされたデータが表示される場所をマウスのポインタでクリックします。 - Excelでは、貼り付けられたデータの左上隅にあるセルをクリックします。
- 上の図に示すように、 リボンの [ ホーム ]タブの[ 貼り付け ]ボタンの下部にある小さな矢印をクリックして、[ ペーストオプション ]ドロップダウンメニューを開きます
- 宛先プログラムによっては、ペーストリンクのオプションが異なります。
- Wordでは、ペーストリンクはメニューの[ ペーストオプション ]にあります。
- Excelの場合、ペーストリンクはメニューの[ その他のペーストオプション ]にあります。
- 適切なリンク貼り付けオプションを選択します。
- リンク先のデータがリンク先ファイルに表示されます。
注 ：
- ソースファイルでデータが更新されたときに両方のファイルが開いている場合は、 宛先ファイルが直ちに更新されます。
- ソースデータが変更されたときに宛先ファイルがクローズされている場合、宛先セルのデータは、そのファイルが次に開かれるときに更新されます。
- 宛先ファイルが開いているときにソースファイルが閉じられていると、文書に外部ファイルへのリンクが含まれていることを示すアラートボックスが開き、リンクの更新/更新を依頼することがあります。
Excelでリンク数式を表示する
リンク式が表示される方法は、Excel 2007とそれ以降のバージョンのプログラムによって異なります。
- Excel 2010およびそれ以降のバージョンのプログラムで、リンク先のファイルでリンクされたデータをクリックすると、ワークシートの上の数式バーに= [Book1] Sheet1！A1などの数式が表示されます。
- Excel 2007では、リンク式が{= Excel.Sheet.12 | Book1！ '！Sheet1！R1C1'}という数式バーに表示されます。
ノート：
- 2007年の公式では、絶対セル参照は、 行1の列1を表し、より一般的なセル参照スタイルSAS1に相当するR1C1スタイルで記述されています
- どちらの式でも、 Book1はソースファイルの名前を示します
MS Wordでのリンク情報の表示
リンクされたデータに関する情報（ソースファイル、リンクされたデータ、更新メソッドなど）を表示するには：
- リンクされたデータを右クリックして、コンテキストメニューを開きます。
- リンクされたワークシートオブジェクト>リンク...を選択して、Wordでリンクダイアログボックスを開きます。
- 現在のドキュメントに複数のリンクがある場合は、すべてのリンクがダイアログボックスの上部にあるウィンドウに表示されます。
- リンクをクリックすると、そのリンクの情報がダイアログボックスのウィンドウの下に表示されます。
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ExcelとPowerPointでグラフ間のリンクを貼り付ける
PowerPointとWordの貼り付けリンクでグラフをリンクする
前述のように、テキストデータまたは式のリンクを作成することに加えて、ペーストリンクを使用して、1つのExcelブックにある図表を 2つ目のブックまたはMS PowerPointまたはWordファイルにコピーすることもできます。
リンクされると、 ソースファイル内のデータの変更は、元のチャートとコピー先ファイルにあるコピーの両方に反映されます。
ソースまたは宛先のフォーマットの選択
グラフ、PowerPoint、Word、およびExcel間のリンクを貼り付けると、ソースファイルまたはコピー先ファイルの現在の書式設定テーマを使用して、リンクされたグラフを書式設定するかどうかを選択できます。
ExcelとPowerPointでグラフをリンクする
上の図に示すように、この例では、Excelワークブック内のチャート（ ソースファイルとPowerPointプレゼンテーション内のスライド）とデスティネーションファイルとのリンクが作成されます。
- コピーするチャートを含むワークブックを開きます。
- 宛先プレゼンテーションファイルを開きます。
- Excelワークブックで、チャートをクリックして選択します。
- Excelのリボンの [ ホーム ]タブの[ コピー ]ボタンをクリックします。
- リンクされたグラフが表示されるPowerPointのスライドをクリックします。
- PowerPointでは、ペーストボタンの下部にある小さな矢印（画像に示すように）をクリックしてドロップダウンリストを開きます。
- リンク先のテーマを使用するか、ドロップダウンリストでPowerPointにリンクされたグラフを貼り付けるには、[ ソースの書式設定]アイコンをクリックします。
ノート：
- リンクされたチャートを含む2つのファイルが両方とも開いている場合、ソースデータの変更は両方のチャートで直ちに更新されます。
- リンクされたデータを含むPowerPointプレゼンテーションを開くと、 セキュリティ上の懸念があることを示す警告ボックスが開き、リンクされたデータを更新するかどうかを尋ねるメッセージが表示されることがあります。