専門家のためのMicrosoft Officeトリックとヒントのトップ20

高度な生産性向上のためのスキル

あなたはMicrosoft Officeのより高度なユーザーですか？ 専門家のためのツール、トリック、ヒントの上位20リストには、あなたのレパートリーに追加するいくつかの新しいハックがあるかもしれません。

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よく知られていないOfficeプログラムの1つを知る

あなたは非常に進歩している可能性があるので、まったく新しいプログラムを取る必要があります。 Visio、Project、Lync、Access、OneNote、Publisherなど、まだ調べていない貴重なツールがあります。 ここでは、あなたのスイートにあるかもしれないし、そうでないかもしれないOffice 2013とOffice 365プログラムのリストがあります。そのほとんどは無料トライアル版です。

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ExcelボタンまたはExcelインタラクティブビュー

あなたのウェブサイトやブログにインタラクティブなExcelスプレッドシートを表示したいですか？ これはチェックアウトするための本当にクールな新しいツールです。

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パスワードで文書を暗号化する

パスワードの暗号化を習得することで、Microsoft Officeドキュメントに別のセキュリティ層があることを確認してください。 もっと "

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スパイクツール

オフィスのクリップボードを越える準備はできましたか？ 一度にいくつかのアイテムを収集する高度な方法があるので、別の場所に貼り付けることができます。 もっと "

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署名行またはデジタル署名を追加する

シグネチャラインとデジタル署名は、Officeドキュメントのセキュリティを強化するもう1つの方法です。 もっと "

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Microsoft Officeから直接ブログに書き込み、投稿する

Microsoft Office 2013およびOffice 365には、Blogger、WordPressなどへの投稿用のオプションのツールバーがあります。 ここでは、これを行う際にユーザーが見つける手順と利点を示します。 もっと "

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新しいフォントをインポートする

サードパーティのベンダからフォントをダウンロードするときは常に注意が必要ですが、プリインストールされたデフォルトよりもさらに多くのテキストオプションが追加されます。 もっと "

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数式と数式を組み込む

数学の方程式と数式は、Microsoft Excel以外の言語でも使用できます。 数学記法を利用したり表示したりするための他のオプションがいくつかあります。

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オートコレクトとオートフォーマットのカスタマイズを使用する

ユーザーは、オートフォーマットを含むオートコレクトを嫌う傾向があります。 これらの設定をカスタマイズすると、これらの設定をよりよく使用できるようになります。 もっと "

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マクロの記録と使用

マクロを記録して実行すると、一度に複数のコマンドを実行できます。 これにより、コマンドや他のタスクの書式設定の同じシーケンスを繰り返すと、時間を大幅に節約できます。

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マクロの保存、復元、または共有

マクロを作成したら、実際にVisual Basicを使用して独自のバックアップファイルに保存することができます。これにより、マクロを別の場所にインストール、共有、または復元することができます。

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文書内の画像を圧縮する

いくつかのイメージは実際には大きなファイルであり、これはOfficeドキュメントファイルを大きくします。 これにより、ドキュメントを共有または保存する際に問題が発生する可能性があります。 画像を圧縮することで、画像の品質の一部をトレードオフして、より小さなファイルサイズにすることができます。 もっと "

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画像にキャプションを追加する

これは、複雑な文書に多数の図がある場合に特に便利です。 もっと "

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マルチレベルリストを作成する

マルチレベルリストは、箇条書きと番号付きリストのより複雑なバージョンです。 これらは、より多くの構造を必要とする複雑な文書に最適です。 もっと "

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キーボードショートカットをカスタマイズする

Officeにあらかじめ割り当てられているキーボードショートカットが付いていないし、新しいキーボードショートカットを割り当てることもできます。 それは、慎重に進んで、言った。 あなたが慎重にすべき理由とこれを行う方法です。 もっと "

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ビルディングブロックとクイックパーツを使用する

Building Blocksは、定期的に使用されるテキストやその他のオブジェクトのグループで、必要に応じて保存して挿入できます。 これらは、時間を節約できるクイックパートです。 もっと "

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高度な編集オプションを適用する

各Officeプログラムには、編集作業をカスタマイズするための独自の高度なオプションが用意されています。

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高度なWebオプションを試す

いくつかのユーザーは最終的にWebページとして終わるOfficeドキュメントを作成します。 これらのオプションは、さまざまなインターネットブラウザなどでの対応に役立ちます。

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自動保存または自動再生のタイミングをカスタマイズする

ドキュメントを作成するとき、Microsoft Officeは定期的に自動保存プロセスを実行します。 これが発生する頻度をカスタマイズすることができます。

また、停電などのために保存できなかったドキュメントの一時的なバックアップコピーや、保存せずにプログラムを誤って終了する、自動リカバリ設定を選択することもできます。

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既定のファイルの種類をカスタマイズするか、Microsoft Officeで場所を保存する

特定のOfficeプログラムで通常使用するファイル保存オプションをカスタマイズすることで、いくつかの手順を保存できます。