重要なファイルにこの保護レイヤーを追加することができます
重要なMicrosoft Officeドキュメントやファイルに保護層を追加することができますか？ そうすることは、特にあなたが協力している特定の読者や編集者とファイルを共有する際に、重要な保護手段となります。
デジタルコンテンツを暗号化するときは、その言語をgarbledegookに変更します。これを読み取るには、デコードする必要があります。
これを行うには、パスワードを設定してMicrosoft Officeドキュメントを使用します。 これは、そのパスワードを知っている受信者だけがあなたの文書を読むことができるはずであることを意味します。 パスワード設定をカスタマイズして、一部のユーザーが文書を編集できるようにすることもできます。
文書のパスワードを設定する方法
- 古いバージョンのOfficeプログラムの場合は、[Officeボタン]アイコン - [準備] - [ドキュメントの暗号化]を選択します。 新しいバージョンの場合は、[ファイル] - [情報] - [文書を保護] - [パスワードで暗号化]を選択します。
- 割り当てるパスワードを入力し、[OK]をクリックします。
- 確認のためにパスワードを再入力し、[OK]をクリックします。
- あなたの文書は保護されるはずですが、いつもそれは重複チェックすることをお勧めします。 ドキュメントを閉じてから、再度開きます。 この文書を操作する前に、パスワードの入力を求められます。 これが表示されない場合は、これらの手順をもう一度試す必要があります。
その他のヒントと考慮事項
- いくつかのMicrosoft Officeプログラムが少し異なるアプローチに従うかもしれないことに注意してください。 たとえば、Microsoft PowerPointの一部のバージョンでは、Microsoft Officeボタン - 名前を付けて保存 - ツール（名前を付けて保存ダイアログボックスの下部にあります） - 一般オプション - ファイル共有 - パスワードの変更をクリックする必要があります。 そこから、あなたの好みのパスワードを入力することができます。 このアプローチははるかに単純ではないので、私はまず上記の方法を試してみることをお勧めします。ただし、そのプログラムで必要なパスワードツールが見つからない場合は、この方法が役立ちます。
- パスワードの暗号化を解除するには、パスワードを設定したのと同じ手順を実行します。ただし、パスワードを消去する場合は、そのボックスをクリックしてバックスペーシングします。
- ドキュメントを編集できるユーザーのパスワードを設定するには、Officeボタンアイコンまたはファイル - 名前を付けて保存 - ツール - 一般オプション - パスワードを変更する：新しいパスワードを入力する - 再入力パスワードを入力 - OK - 保存します。
- 文書のパスワードを設定するときは、常に注意してください。 パスワードを忘れた場合、マイクロソフトはそのパスワードを取得またはロック解除できません。 オンラインパスワードを忘れてしまった場合は、この機能の使用頻度を制限する必要があります。 安全な場所に文書のパスワードを書き込むことを検討してください。
- Microsoftの暗号化レベルに関する詳細については、マイクロソフトのヘルプサイトの「255文字まで入力できます。デフォルトでは、この機能はAES 128ビットの高度な暗号化を使用しています暗号化は、ファイルをより安全にするための標準的な方法です。
つまり、これは保護の単なる層であることをご理解ください。 私の意見では、Microsoft Officeドキュメントはパスワードでさえ完全に保護されているとは決して尊重されるべきではありません。
サードパーティは、マイクロソフトの文書暗号化を長年にわたってクラックさせてきた。時には、マイクロソフトが許可しないにもかかわらずユーザーがパスワードを回復するのを支援するサービスを提供することを目的としている。 この利便性には明確な欠点があります。つまり、必ずしもパスワードの暗号化を解くことができないということです。
しかし、あなたの文書の暗号化を壊す努力と費用が、これらの種類の不幸なハッキングと盗難を確実に阻止できるので、パスワード保護を適用することは良い考えです。 この種の文書パスワード保護の制限を理解し、理解することができます。