Microsoft WordとPublisherのワンクリックビルディングブロックのライブラリにドキュメント要素を保存することができます。 この簡単なチュートリアルでこれを行う方法を学んでください。
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Microsoft WordとPublisherのトップビルディングブロックとその他のクイックパーツ
あなたはおそらくテンプレートについて知っているでしょうが、クイックパーツやビルディングブロックと呼ばれる一種の「ミニテンプレート」はどうでしょうか？
Microsoft Wordでのクイックパーツの種類
あなたのメッセージを強調するいくつかのタイプの既製の文書要素を見つけることができます。
Microsoft Wordで、[ 挿入] - [ クイックパーツ]を選択します。 そこから、4つの主要カテゴリが表示されますので、「ベスト」のスライドショーにジャンプする前にそれらを見てみましょう：
- 定型文：小さなコマンドを置き換えるために単語やフレーズを保存します。 つまり、フレーズの略語や短いバージョンを入力することができ、プログラムは自動的にフル、ロングターム、またはフレーズに変更します。
- ドキュメントプロパティ：一般的なカスタムドキュメント要素を使用して、著者、会社情報、キーワードなどの時間を節約できます。
- フィールド：ページ番号、セクション番号、トータルのドキュメント編集時間、その他のプロパティなど、作成者が記入するスペースまたはそれを更新するフィールドを挿入します。
- Building Blocks Organizer：頻繁に使用する文書がある場合、その文書を新しい文書に含めるたびに再作成する理由と、別の文書をコピーしてコピーする理由を教えてください。 代わりに、このライブラリに保存します。 このスライドショーで紹介されている既製のドキュメント構築要素のいくつかを使用してください。
- ボーナス：作成したドキュメント要素をBuilding Blocksギャラリーに保存するオプションもあります。実際には可能性が広がります。
次のスライドショーでは、これらのカテゴリの中からいくつかのお気に入りをお勧めしますが、可能性を検討し始めると、ドキュメントデザインにアプローチする方法が変わる可能性があります。
クイックパーツを含むOfficeプログラム
WordとPublisherでこれらの既製ツールを探します 。 ExcelやPowerPointなどの他のプログラムでは、既成のテーマやドキュメント要素を提供することができますが、Building BlocksやQuick Partsライブラリでは構成されません。 パブリッシャは、あらかじめ作成されたドキュメント要素ページパーツを呼び出します。
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Microsoft Word用の最善のカバーページビルディングブロックまたはクイックパーツ
カバーページをファイルに追加すると、磨きがかかります。 カバーページテンプレートは、[ファイル] - [新規作成]で見つけることができますが、Wordまたはパブリッシャの[ビルディングブロック]ギャラリーからデザインを挿入することもできます。
Wordで、[ 挿入] - [ クイックパーツ] - [ビルディングブロックオーガナイザ] - [ギャラリーで並べ替え] - [表紙]を選択します 。
次に、ここに示されているようにモーションを検索するか、ファイルに適したカバーページを探します。
パブリッシャで、[ 挿入] - [ ページパーツ]を選択し、[ カバーページ]カテゴリを検索します。
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Microsoft Word用ビルドブロックまたはクイックパーツのベストプルクォート
このようなテキスト引用ボックスは、ドキュメントの情報を強調表示するための楽しい方法です。 読者は、主なアイデアや興味のある特別な点についてファイルをスキャンするのが好きです。
私がここで選んだものは、
- スライス引用：現代のラインアクセントでは、これはあなたのポイントや離陸に注意を引く。
- オースティン引用：このオプションは、強調のために太い上部と下部の境界線を備えています。
- フィリグリー引用：あなたの空想的なメッセージはここに行くことができます！ このような楽しいオプションをいくつか見つけてください。
ここの画像は青でこの例を示していますが、テキストとグラフィックの色を変更できます。 また、フォント、罫線、位置合わせ、色やパターンの塗りつぶし、およびその他のさまざまなカスタマイズを変更することもできます。
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Microsoft Word用のサイドバーテキストの見積もりビルドブロックまたはクイックパーツ
サイドバーの引用符は、ドキュメントページを分割するより劇的な方法であり、読みやすさを向上させます。 幸いにも、これらはMicrosoft Wordであらかじめ作成されています 。
[ 挿入] - [ クイックパーツ] - [ビルディングブロックオーガナイザ] - [ ギャラリーで並べ替え] - [テキスト引用符]を選択します。 そこから、私がここに示すものから始めたり、あなたが探しているルックアンドフィールを持つ他の人を検索したりすることができます。
- モーションサイドバー（Motion Sidebar）：メインのドキュメントメッセージにコントラストを与える暗いデザイン。
- ファセットサイドバー：このグラフィック引用は、ドキュメントの右側または左側にあります。
- Viewmaster Sidebar：このより小さなオプションは、いくつかの微妙なオプションの1つです。
Publisherで、[ 挿入] - [ページパーツ]で同様のオプションを見つけます。
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マイクロソフトパブリッシャーのためのベストサインアップまたはレスポンスフォームページパーツ
この既製のワイドサインアップフォームは、 Microsoft Publisherで多数見つけることができます。
これは、 挿入メニューの下にあるページパーツです。
これらのデザインをブラウズすると、どのような書式設定が行われたかがわかります。
テキストをカスタマイズし、要素も移動します。 これは、すべての違いを生み出すことができるクイックデザインの秘密の1つです。
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Microsoft Wordのベストページ番号ビルディングブロックまたはクイックパーツ
あらかじめフォーマットされたページ番号を挿入する方法はすでに分かっているかもしれませんが、これまで見たことのないいくつかの追加スタイルがあります。
[ 挿入] - [クイックパーツ] - [ビルディングブロックオーガナイザ] - [ギャラリー順] - [ページ番号]を選択して、これらを検索します。
たとえば、このイメージでは、次のクイックパーツの番号付けスタイルを示します。
- 丸みを帯びた矩形 e：このモダンなページ番号を色付きのアクセントとして使用するか、またはそのデザインスキームを白黒に変更します。 いずれにせよ、これはあなたの文書の外観に興味を持ちます。
- アクセントバー1 ：これはプロのデザインに使用できるページ番号スタイルです
- サークル：このように大胆なページ番号スタイルを選択すると、より多くのスナップができます。 これはあなたの文書をポップにする楽しい方法です。
ここでも、これらはBuilding Blocksギャラリーから選択できるほんのいくつかのオプションなので、使用可能なものが分かるように見てください。
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Microsoft Word用のベストウォーターマークビルディングブロックとクイックパーツ
ウォーターマークには任意のメッセージが表示されますが、Microsoft WordのBuilding Blocksギャラリーで使用できる既製のデザインを使用することもできます。
[ 挿入] - [ クイックパーツ] - [ビルディングブロックオーガナイザ]を選択し、ギャラリー列をアルファベット順に並べ替えて、すべての透かしオプションを見つけます。
ここに示すのは、対角線の緊急ウォーターマークです。 その他のオプションには、できるだけ早く、ドラフト、サンプル、コピーしない、機密にするなどがあります。 これらのウォーターマークのバージョンごとに、水平と斜めの両方のデザインを見つけることができます。
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Microsoft PublisherまたはWordのためのベストパーツページパーツ
あらかじめ作成された目次は、Microsoft WordまたはPublisherで見つけることができます。 長い文書ではすでに多くの作業が必要なため、これは大きな助けになります。 目次は読書の改善に役立ちます。このようなトリックでは、文書作成の経験も素晴らしいかもしれません。
Microsoft Publisherでは、[ 挿入] - [ ページパーツ]を選択し、[目次]カテゴリを検索します。
パンフレットやフルページのレイアウトに含めるこのようなサイドバーのデザインを探します。
また、Microsoft Wordでは、[ 挿入] - [クイックパーツ - ビルディングブロックオーガナイザ]で同様のオプションを見つけます。 次に、ギャラリーの列をAからZにソートします。目次のセクションでは、ドキュメントの設計に役立ついくつかのオプションがあります。
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Microsoft Word用の最適なヘッダーとフッターのビルディングブロックとクイックパーツ
ヘッダーとフッターは、ナビゲーションから文書のプロパティまで、他の人に多くの重要な情報を伝えます。 これらの外観と機能を最善にするためのクイック・パート・オプションについて学んでください。
たとえば、このイメージでは、お気に入りのいくつかを示します。
- モーション（奇数ページ）ヘッダー：あなたが推測するように、この動的ヘッダーデザインの奇数または偶数バージョンを選択できます。
- Viewmaster Vertical Footer ：このフッタは実際には側面にあります！ かなりクール。
どちらも大胆なオプションなので、より控えめで合理化されたオプションを見つけることができます。
それが、これらのギャラリーを非常に便利にする理由です。あなたが手元にあるメッセージのために働くものを選ぶことができます。
Microsoft Wordの場合、[ 挿入] - [ クイックパーツ] - [ビルディングブロックオーガナイザ]を選択し、ギャラリー別に並べ替えてヘッダーオプションまたはフッターオプションから選択します。
Microsoft Publisherで、[ 挿入] - [ ページパーツ]を選択し、[ヘッダー]セクションで可能性を検索します。
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Microsoft Publisher用のベスト製品またはサービス "ストーリー"ページパーツ
Microsoft Publisherは、ページパーツを使用して、製品またはサービスの話を伝えるのに役立ちます。
専門家は、さまざまな用途の中で、さまざまなマーケティングドキュメントをMicrosoft Publisherに提供しています。 このプログラムには、すでに作成されたドキュメントコンポーネントがいくつか用意されています。
ストーリーギャラリーには、あなたが提供しているものに人々を引き寄せる既製のツールが用意されています。
挿入 - ページパーツ - ストーリー 。 ここに示す例では、いくつかの華麗なデザインの1つを選択しました。 あなたのために働くものを見つけてください！
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Microsoft Wordの最適な数式ビルディングブロックまたはクイックパーツ
数学者には、 Microsoft Wordで複雑な表記をキャプチャするためのツールがたくさんあります 。
[ 挿入] - [ クイックパーツ - ビルディングブロックオーガナイザ]を選択します。 ここから、Gallery列をアルファベット順にソートして、使用可能なすべての数式を見つけます。
この例では、Trig Identity 1を示します。
他のオプションには、フーリエ級数、ピタゴラス定理、円の面積、二項定理、テイラー展開などの方程式が含まれます。
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Microsoft Wordのベストテーブルビルディングブロックまたはクイックパーツ
[ 挿入] - [ クイックパーツ] - [ビルディングブロックオーガナイザ] - [ ギャラリーで並べ替える] - [
ここでは、ドキュメントやプロジェクト用にカスタマイズできる多彩なサイドバーカレンダースタイルがあります（カレンダー4をご覧ください）。
その他のオプションには、表形式、行列形式、その他の表スタイルがあります。
文書に多数の表がある場合は、改ページと改行を調べる必要があります。