Microsoft Wordマクロについて

1. [ ツール ]メニューの[ マクロ ]をクリックします。
2. サブメニューから[ マクロ...]をクリックします 。 Alt + F8ショートカットキーを使ってマクロにアクセスすることもできます ダイアログボックス。
3. [マクロイン]ラベルの横にあるドロップダウンメニューで、[ Wordコマンド]を選択します 。
4. コマンド名のアルファベット順のリストが表示されます。 名前を強調表示すると、コマンドの説明がボックスの下部に「説明」ラベルの下に表示されます。

作成するコマンドが既に存在する場合は、独自のWordマクロを作成しないでください。 存在しない場合は、Wordマクロの計画に関する次のページに進んでください。

効果的なWordマクロを作成する方法

効果的なWordマクロを作成するための最も重要なステップは、慎重に計画することです。 それは少し明白なように見えますが、Wordマクロを実行するために必要なもの、将来の作業を容易にする方法、そして使用する環境を明確に理解しておく必要があります。

さもなければ、あなたはあなたが使用しない非効果的なマクロを作成するのに費やしてしまうかもしれません。

これらのことを念頭に置いたら、実際の手順を計画するときです。 これは重要です。なぜなら、レコーダーはあなたがしているすべてのことを文字通り覚えていて、それをマクロに含めるからです。 たとえば、何かを入力し、それを削除すると、マクロを実行するたびにWordは同じエントリを作成し、削除します。

あなたはこれがどうやってやっかいで非効率なマクロを作るのかを見ることができます。

マクロを計画しているときは、考慮すべき点がいくつかあります：

• マクロで実行するコマンドと順序を計画します。
• 使用するコマンドのショートカットキーを確認します。 これは特にナビゲーションにとって重要です。 レコーダーを実行しているときにドキュメント領域内のナビゲーションにマウスを使用することはできません。 さらに、各キーストロークが含まれているので、矢印キーではなくショートカットキーを使用する場合は、よりリーンなマクロを作成します。
• Wordが表示し、マクロを停止するメッセージを計画します。
• マクロをリーンに保つには、できるだけ少ないステップを使用してください。
• 録音を開始する前に少なくとも1回のテストを実行してください。

Wordマクロを計画して実行したら、それを記録する準備が整いました。

マクロを十分に慎重に計画した場合は、後で使用するために記録することがプロセスの最も簡単な部分になります。 実際には、マクロを作成してドキュメントを操作する唯一の違いは、いくつかのボタンを押してダイアログボックスでいくつかのボタンを押す必要があることです。

マクロ記録の設定

まず、メニューの[ ツール ]をクリックし、[ 新しいマクロの記録... ]をクリックして、[ マクロの記録]ダイアログボックスを開きます。

[マクロ名]の下のボックスに一意の名前を入力します。 名前には80文字までの文字または数字（記号またはスペースなし）を含めることができ、文字で始まる必要があります。 マクロが実行するアクションの説明を[説明]ボックスに入力することをお勧めします。 マクロを割り当てる名前は、その説明を参照しなくても、そのマクロの名前を覚えておくほどユニークである必要があります。

マクロに名前を付けて説明を入力したら、すべてのドキュメントでマクロを使用するか、現在のドキュメントでのみマクロを使用するかを選択します。 既定では、Wordはすべてのドキュメントでマクロを使用できるようにしますが、これはおそらく最も理にかなっています。

ただし、コマンドの可用性を制限する場合は、「Store Macro in」ラベルの下のドロップダウンボックスで文書名を強調表示するだけです。

マクロの情報を入力したら、[ OK ]をクリックします。 レコードマクロツールバーが画面の左上隅に表示されます。

あなたのマクロを記録する

マウスポインタの横にカセットテープのような小さなアイコンが表示され、Wordがあなたの操作を記録していることを示します。 計画段階で計画した手順に従うことができます。 終了したら、 停止ボタン（左の青色の四角形）を押します。

なんらかの理由で録音を一時停止する必要がある場合は、録音を一時停止/レコーダのレジュームボタン（右のボタン）をクリックします。 録音を再開するには、もう一度クリックします。

停止ボタンを押すと、Wordマクロを使用する準備が整います。

あなたのマクロをテストする

マクロを実行するには、 Alt + F8ショートカットキーを使用して[マクロ]ダイアログボックスを表示します。 一覧でマクロを強調表示し、[ 実行 ]をクリックします 。 マクロが表示されない場合は、「マクロ」ラベルの横のボックスに正しい場所があることを確認してください。

Wordでマクロを作成する目的は、反復的な作業や一連の複雑なコマンドを素早く入力して作業をスピードアップすることです。 手作業で何時間もかかることがありましたが、ボタンをクリックするだけで数秒かかりました。

もちろん、マクロをたくさん作成した場合は、[ マクロ ]ダイアログボックスで検索すると保存時間が大幅に短縮されます。 ただし、マクロにショートカットキーを割り当てると、ショートカットキーを使用してWordの他のコマンドにアクセスするのと同じ方法で、ダイアログボックスを省略してキーボードから直接マクロにアクセスできます。

マクロ用のキーボードショートカットの作成

1. [ ツール ]メニューから[ カスタマイズ... ]を選択します。
2. [カスタマイズ]ダイアログボックスで、[ キーボード ]をクリックします。
3. キーボードのカスタマイズダイアログボックスが開きます。
4. [カテゴリ]ラベルの下のスクロールボックスで、[ マクロ]を選択します。
5. マクロスクロールボックスで、ショートカットキーを割り当てるマクロの名前を探します。
6. マクロに現在キーストロークが割り当てられている場合、キーストロークは[現在のキー]ラベルの下のボックスに表示されます。
7. マクロにショートカットキーが割り当てられていない場合、またはマクロの2番目のショートカットキーを作成する場合は、「新しいショートカットキーを押す」というラベルの下のボックスをクリックします。
8. マクロへのアクセスに使用するキーストロークを入力します。 （ショートカットキーがすでにコマンドに割り当てられている場合は、「現在割り当てられている」と表示されているコマンドの名前の後に「現在のキー」ボックスの下にメッセージが表示されます。続行することによってキーストロークを再割り当てするか、新しいキーストローク）。
9. [変更を保存する]ラベルの横にあるドロップダウンボックスで、[ 標準]を選択してWordで作成されたすべての文書に変更を適用します。 現在のドキュメントでのみショートカットキーを使用するには、リストからドキュメント名を選択します。
10. [ 割り当て]をクリックします。
11. [ 閉じる]をクリックします 。
12. [カスタマイズ]ダイアログボックスで[ 閉じる]をクリックします。