このデジタルIDは、文書に磨きとセキュリティを加えることができます
可視または不可視のデジタル署名をMicrosoft Officeドキュメントに組み込むことができる署名行を追加することができます。 これらのツールは、より合理化された他の人との共同作業を支援します。
このような利便性に加えて、文書署名は安心してWord 、 Excel 、およびPowerPoint文書に専門的な磨きとセキュリティを追加するのに役立ちます。
Microsoft Officeドキュメントでシグネチャを使用する理由
しかし、これは本当に重要ですか？ マイクロソフトのヘルプサイトによれば、これらの署名は認証を提供し、次のことを保証します。
- デジタル署名は有効です。
- デジタル署名に関連付けられた証明書は現在のものです（期限切れではありません）。
- 出版社として知られている署名者または組織は信頼されています。
- デジタル署名に関連付けられた証明書は、信頼できる認証局（CA）によって署名発行者に発行されます。
このようにして、文書のデジタル署名は、自分自身と文書を共有する人のために、文書の整合性を保持するのに役立ちます。 したがって、Microsoft Officeで作成したすべてのドキュメントに署名する必要はないかもしれませんが、特定のドキュメントに署名を追加することで利益を得ることができます。
ここでの方法
- 署名を挿入 する場所をクリックし、 [ 挿入] > [ 署名行（テキストグループ）]を選択します。
- プロンプトでは、デジタル署名を割り当てるプロセスが表示されます。 デジタル署名はセキュリティ層です。 上記の同じメニューツールの下で、Signature Servicesを追加するオプションが表示されます。
- 署名の設定ダイアログボックスで詳細を入力する必要があります。 そうするうちに、ファイルに署名する人物の情報を記入します。これはあなた自身である場合とそうでない場合があります。 パーティの名前、役職、連絡先のフィールドがあります。
- 通常、 署名日の近くに署名日を表示することをお勧めします。 チェックボックスを使用すると、この機能をオンまたはオフに切り替えることができます。
- 署名者はあなたではないかもしれないので、署名の指示を残すことも良い考えです。 カスタムテキストのフィールドも表示されます。 それだけでなく、署名者が署名とともにコメントを残すことを許可することができます。 これは、署名が条件付きである特別な条件を簡単に指定できるため、不必要な前後を避けることができます。 これは、適切なボックスをチェックすることによって行われます。
ヒント
- ドキュメントに複数の署名行を追加することができます。実際、多くのファイルが共同作業であるため、これを行うのが一般的です。 追加の署名行ごとに上記の手順を繰り返してください。
- 視覚的または不可視の署名を追加することができます。 上記の手順では、ドキュメントの1つに可視バージョンを組み込む方法について説明します。 受信者にファイルの送信元の保証を提供する不可視の署名を追加する場合は、[ Officeボタン - 準備 - デジタル署名を追加]を選択します。
- 他の誰かがMicrosoft Officeドキュメントで提供しているドキュメント行に署名する必要がありますか？ 署名行をダブルクリックしてください。 そこから、いくつかの設定を指定することができます。たとえば、保存済みで利用可能な場合は、署名の画像ファイルを使用します。 あなたの指先またはスタイラスを使用して、手書きの署名を提供する。 判読不能な署名者の方には、署名の印刷版を添付してください。
- Officeボタン - 準備 - 署名の表示を選択して署名を削除します。 そこから、1つ、複数の、またはすべての署名を削除するかどうかを指定できます。