画像の重い文書のファイルサイズを縮小して保存と共有を向上
全体のファイルサイズをより管理しやすくするために、画像の圧縮機能を利用してください。 方法は次のとおりです。 多くのMicrosoft Officeプログラムでは、1つのドキュメントのサイズまたはファイル全体のイメージを一度に減らすことができます。 イメージのサイズと品質の間の基本的なトレードオフを理解することが重要です。 画像を圧縮するほど、 Microsoft Officeファイルは小さくなりますが、画質は低くなります。
まず、ドキュメントの目的を決定する
ファイル削減にどのようにアプローチするかは、ドキュメントをどのように使用しているかによって異なります。 マイクロソフトでは、ppi（ppi）設定に関する推奨事項を提供しています。 以下の手順に従って、次のように画像の解像度を選択します。 印刷するには、220 ppiを選択します（このppiレベルに「印刷に最適」とラベルを付けることで、このダイアログボックスでもこのダイアログボックスが表示されます）。 画面で見るには、150 ppiを選択してください（「画面に最適です」）。 電子メールで電子メールで送信する場合は、96 ppi（「電子メールで送信するのに最適」）を選択します。
Microsoft Officeで単一イメージを圧縮する
イメージサイズを基本的に変更するには、プログラムインターフェイスから離れる必要はありません。 方法は次のとおりです。
- ドキュメントに追加したイメージをクリックします。 取得する必要がある場合は、[挿入] - [画像またはクリップアート]を選択します。
- 「フォーマット」 - 「画像を圧縮」を選択します（これは、調整グループの小さなボタンです）。
- これを単一の画像に適用するオプションを選択します。
- 前述のように、解像度ダイアログボックスで適切なオプションを選択します。 一般的には、2つのトップボックスにマークを付けることをお勧めします。次に、ドキュメントの使用方法に応じて正しいタイプのイメージを選択します。 電子メールを送信したり、Webに投稿したり、特製のものを投稿したりしない場合は、Use Document Resolutionを選択してください。
Microsoft Officeドキュメントのすべての画像を圧縮する
前述の手順と同じ手順で、ファイル内のすべての画像を一度に変更できます（差異は1つあります）。 上記のステップ3では、ドキュメント内のすべてのイメージに圧縮を適用することができます。
Reverse It：元の品質に圧縮ファイルを復元する方法
Microsoft Officeのファイル圧縮に関する素晴らしい点の1つは、圧縮されたファイルを元の明瞭さと品質で復元できることです。 その結果、ユーザーははるかに大きなファイルサイズを計画する必要があります。 これは、ファイル圧縮をオフにすることになります。 これをする：
最高の画質を維持するために、ファイル内のすべての画像の圧縮をオフにすることができます。 ただし、圧縮をオフにすると、ファイルサイズの上限がなくてもファイルサイズが非常に大きくなる可能性があります。
- [ファイル]または[オフィス]ボタンを選択します。
- バージョンに応じて[ヘルプ]または[オプション]を選択します。
- [詳細設定]で、[画像サイズと画質]までスクロールします。
- ファイル内の「画像を圧縮しない」を選択します。
その他の考慮事項
「ドキュメントが古い.docファイル形式で保存されている場合、ファイルサイズの縮小オプションはファイルメニューで使用できません。ファイルサイズの縮小オプションを使用するには、新しい.docxファイルにドキュメントを保存してくださいフォーマット。"
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