Word、Excel、PowerPointなどでお気に入りの文書を固定する方法を学ぶ
Microsoft Officeプログラムには、最近使用した一覧が表示されているため、文書を簡単に元に戻すことができます。
しかし、最近使用されたファイルリストをカスタマイズすることができますか？ これは、一部のMicrosoft Officeプログラムのバックステージ領域にあるリストです。 より新しいバージョンのOfficeでは、いくつかの環境設定を指定することができ、ファイル内で作業を簡単に行うことができます。 具体的には、リストをクリアしたり、リストに表示されるアイテムの数を変更したり、特定のドキュメントをリストに固定したりすることができます。 方法は次のとおりです。
- Microsoft Word、Excel、PowerPointなどのOfficeプログラムを開きます。
- 新しい文書を開始しているかのように[ ファイル] - [開く]を選択します 。 最近使用したファイルの一覧が表示されます。 繰り返しますが、これは既に知っている可能性がありますが、この機能をさらに便利にするためのいくつかの追加方法があります。
- Recent Documents Listに表示されるファイルの数をカスタマイズするには、File - Options - Advanced - Display - このRecent Documents of Numberを表示を選択します。 そのフィールドでは、必要な数を選択して番号を入力することができます。
- Recent Documents Listを消去するには、この番号をゼロに設定します。 一部のバージョンのOfficeでは、 [ファイル] - [開く]画面に移動して、リスト内のドキュメントの1つを右クリックすることもできます。 Unpinned Documentsをクリアを選択します 。
- ファイルを固定することで、他のファイルが循環してもファイルを保持することができます。 たくさんのファイルを開いても、高速アクセスを希望するファイルを頻繁に使用している場合、これは本当の助けになります。 選択したファイルを最近使用したファイルリストに固定するには、[ ファイル] - [開く] - 最近のドキュメントリストのファイルにカーソルを合わせます。 - ファイルアイコンの右に表示されるはずです。
- リストからドキュメントを固定解除するには、もう一度ピンアイコンをクリックして固定解除位置（横方向）に戻すようにします。 または、リストの項目を右クリックし、リストからUnpinを選択することもできます 。 最近使用した文書が、もはやその文書で作業する必要がなくなったために、もはや有用でなく、関連性がなくなった場合、文書を固定解除することができます。
ヒント：
- Pinningは、Officeのすべてのバージョン、またはスイート内のすべてのプログラムで使用できるわけではありません。
- 固定されたドキュメントは、垂直のプッシュピンアイコンで指定されます。 固定されていないドキュメントには、水平押しピンアイコンがあります。
- ドキュメントを右クリックすると、[ パスをクリップボードにコピー]機能も表示されます 。 これは、ドキュメントがコンピュータに保存されている場所を示します。 ファイルをすばやく見つける別の方法です。 このアプローチでは、たとえば、文書を開くことなく文書を見つけることができます。
- [最近のファイル]リストが表示されない場合は、コンピュータのシステムで自動宛先フォルダを見つけてから、1 MBを超えるファイルを削除してください。 これほど大きなファイルが見つからない場合や、この方法で他の問題が発生した場合は、このフォーラムのスレッドをチェックしてください。