カスタムホットキーでよく使われるタスクを簡単にする
Microsoft Officeで多くの時間を費やしている場合は、 キーボードショートカットをカスタマイズして時間を節約できます。 キーボードショートカットは、Microsoft Officeでの作業方法を合理化するための方法の1つに過ぎませんが、特に頻繁に使用する作業では大きな違いがあります。
注：ショートカットの割り当ては、 使用しているオペレーティングシステムおよびインストールしているMicrosoft Officeのバージョンによって異なります。
キーボードショートカットをカスタマイズする方法
実際にキーボードショートカットを変更する方法を見る前に、適切なウィンドウを開きましょう：
- WordなどのMicrosoft Officeプログラムを開きます。
- [ファイル]> [オプション]に移動して、MS WordのWordオプションなど、そのプログラムのオプションウィンドウを開きます。
- 左から「 リボンのカスタマイズ」オプションを開きます。
- その画面の下部にある[キーボードショートカット：]の横にある[ カスタマイズ... ]ボタンを選択します。
キーボードのカスタマイズウィンドウは、Microsoft Word（または開いた他のMS Officeプログラム）で使用されるホットキーを制御する方法です。 "Categories："セクションからオプションを選択し、 "Commands："エリアでホットキーのアクションを選択します。
たとえば、Microsoft Wordで新しい文書を開くために使用されるショートカットキーを変更することができます。 方法は次のとおりです。
- [カテゴリ：]セクションから[ファイル]タブを選択します 。
- 右ペインの[コマンド：]セクションで[ FileOpen]を選択します。
- デフォルトのショートカットキー（ Ctrl + F12 ）の1つが「現在のキー：」ボックスに表示されていますが、その隣にある「新しいショートカットキーを押す：」テキストボックスには、このための新しいホットキーを定義できます特定のコマンド。
- そのテキストボックスを選択し、使用するショートカットを入力します。 「Ctrl」のような文字を入力するのではなく、キーボードのそのキーを押すだけです。 つまり、実際に使用しているかのようにショートカットキーを押すと、プログラムが自動的に検出して適切なテキストを入力します。
- たとえば、新しいショートカットを使用してWordで文書を開く場合は、 Ctrl + Alt + Shift + Oキーを押します。
- キーに当たった後、「現在のキー：」の下に「現在割り当てられている：」という文が表示されます。 「[未割り当て]」と表示された場合は、次の手順に進むことをお勧めします。
- それ以外の場合、入力したショートカットキーは既に別のコマンドに割り当てられています。つまり、同じホットキーをこの新しいコマンドに割り当てると、元のコマンドはこのショートカットでは機能しなくなります。
- 新しいキーボードショートカットを選択したコマンドに適用するには、「 割り当て 」を選択します。
- 設定とオプションに関する開いているウィンドウをすべて閉じることができるようになりました。
その他のヒント
- 上記の手順の最初の手順の手順4に戻って、カスタムおよび組み込みのキーボードショートカットを削除できます。 キーボードのカスタマイズウィンドウで、「現在のキー：」ボックスからホットキーを選択し、「 削除」ボタンを使用して削除します。
- あまりにも多くのカスタムキーボードショートカットを設定すると混乱することがあります。 それらに割り当てられたショートカットがまだない機能に対しては、それらを控えめに作成します。 頻繁に使用するタスクのキーボードショートカットを再割り当てまたは作成するこの方法を予約します。
- すべての元のショートカットキーを復元する最も簡単な方法は、上記のキーボードのカスタマイズ画面に戻ることです。 [すべてリセット]ボタンを使用して、すべてのホットキーをデフォルトの元の設定にリセットします。
- プログラムのデフォルトのキーボードショートカットを簡単な場所で表示するには、右上隅にあるヘルプを選択し、リボンメニューを使用している場合はもう一度選択します。 ショートカットを検索し、Wordなどの興味のあるプログラムを見つけて、マイクロソフトのキーボードショートカットのリストを表示します。