バックアップまたはOutlook情報のコピー方法

メール、連絡先、その他のデータ

Outlookデータのバックアップコピーを作成する（または別のコンピュータに移動する）のは、1つのファイルをコピーするのと同じくらい簡単です。

Outlookでのあなたの生活

すべてのあなたの電子メール、連絡先、カレンダー、およびあなたの人生のほぼすべての他の詳細は、 Outlookにあります 。 ハードディスクのクラッシュやその他の災害の際にこれをすべて失うことがないようにするために、 個人用フォルダ（.pst）ファイルのバックアップコピーを作成することができます。

Outlook Mail、連絡先、その他のデータをバックアップまたはコピーする

ほとんどのOutlookデータ（電子メール、カレンダー、連絡先情報を含む）を保持するPSTファイルのコピーを作成するには：

1. Outlookで[ ファイル]をクリックします。
2. 情報カテゴリを開きます。
3. 「 Account Information」の下の「Account Settings」をクリックします。
4. 表示されたメニューから[ アカウント設定 ... ]を選択します。
5. [ データファイル ]タブを開きます。
6. アーカイブするPSTファイルごとに：
   1. [ データファイル]リストでデータファイルを強調表示します。
      1. OSTファイル（名前が場所の列（ .ostの末尾）にあるファイル）は、Exchangeおよび場合によってはIMAP電子メールアカウント用に特定の電子メールをローカルに保持します。 これらのOSTファイルをコピーすることはできますが、ファイルからデータを復元することは、ファイルを開くかインポートするだけではありません。 サードパーティのツール（OSTからPSTへの変換など）を使用して、OSTファイルからデータを抽出することができます。
   2. [ ファイルの場所を開く]をクリックします 。
   3. 強調表示されたファイルを右クリックします。
   4. 表示されているコンテキストメニューから[ コピー ]を選択します。
      1. Windowsエクスプローラのホームリボンでコピーをクリックするか、 Ctrl + Cを押すこともできます。
   5. PSTファイルのバックアップまたはコピーが必要なフォルダに移動します。
   6. Windowsエクスプローラのホームリボンから[ 貼り付け]を選択します。
      1. Ctrl-Vを押すこともできます。
   7. Windowsのエクスプローラウィンドウを閉じます。
7. [ アカウント設定の Outlook]ダイアログボックスで[ 閉じる]をクリックします 。

どのようなOutlookのデータと環境設定がPSTファイルに保存されていないのですか？

Outlookは最も重要なデータをPSTファイルに保存しますが、一部の設定は別々のファイルに保存されます。バックアップやコピーが必要な場合もあります。

具体的には、これらのファイルとそのデフォルトの場所は次のとおりです。

電子メール署名

• Outlookで作成した電子メール署名 。
• .rtf、.txt、および.htmファイル（各形式に1つずつ）は、次のデフォルトの場所の署名と同じ名前です。
  • \ Users \ [ユーザー] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures（Windows Vista以降）
  • \ Documents and Settings \ [ユーザー] \ Application Data \ Microsoft \ Signatures（Windows XP）

プロファイルの送受信

• Outlookでの送受信スケジュールの設定。
• .srsファイル（たとえば、 Outlook.srs ）
  • \ Users \ [ユーザー] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook（Windows Vista以降）
  • \ Documents and Settings \ [ユーザー] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook（Windows XP）

メール便の文房具

• 電子メールの文房具 （背景画像やフォント設定など）。
• .htmファイル（ Garden.htmなど）
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery（Windows Vista以降）
  • \ Program Files（x86）\ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery（Windows Vista以降、32ビットOutlookを使用）
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery（Windows XP）

メッセージ（およびその他の）テンプレート

• 再利用のためのテンプレートとして保存したメール。
• .oftファイル（ Template.oftなど）
  • \ Users \ [ユーザー] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates（Windows Vista以降）
  • \ Documents and Settings \ [ユーザー] \ Application Data \ Microsoft \ Templates（Windows XP）

スペルチェッカー辞書

• Outlookスペルチェックツールでスペルミスとしてマークしたくない単語が含まれている辞書。
• .dicファイル（たとえば、 Custom.dic ）
  • \ Users \ [ユーザー] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Uproof（Windows Vista以降）
  • \ Documents and Settings \ [ユーザー] \ Application Data \ Microsoft \ Uproof（Windows XP）

Outlookの印刷スタイル

• Outlookで作成した電子メールのプリンタ設定（ページサイズ、ヘッダーまたはフッターテキストなど）。
• OutlPrnt
  • \ Users \ [ユーザー] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook（Windows Vista以降）
  • \ Documents and Settings \ [ユーザー] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook（Windows XP）

ナビゲーションペインの設定

• Outlookナビゲーションペインのオプション（お気に入りのフォルダなど）。
• Outlookプロファイルのような名前の.xmlファイル（ Personal.xmlなど）
  • \ Users \ [ユーザー] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook（Windows Vista以降）
  • \ Documents and Settings \ [ユーザー] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook（Windows XP）

Outlook 2010より前のバージョンのOutlookには、いくつかの設定ファイル（Outlook 2010以降のPSTファイルまたはOSTファイルに情報が含まれています）が含まれていました。

オートコンプリートリスト（Outlook 2010の前）

• 2010年以前のOutlookの電子メール受信者に推奨されるアドレス。
• .n2kファイル（ Personal.n2kなど）
  • \ Users \ [ユーザー] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook（Windows Vista以降）
  • \ Documents and Settings \ [ユーザー] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook（Windows XP）

電子メールフィルタルール（Outlook 2010より前）

• 2010年以前のOutlookバージョンでメッセージをフィルタリングするためのルール。
• .rwzファイル
  • \ Users \ [ユーザー] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook（Windows Vista以降）
  • \ Documents and Settings \ [ユーザー] \ Application Data \ Microsoft \ Outlook（Windows XP）

個人用アドレス帳（Outlook 2007以前）

• Outlook 97,98,2000,2002で使用されるアドレス帳 。
• .pabファイル
  • \ Users \ [ユーザー] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook（Windows Vista以降）
  • \ Documents and Settings \ [ユーザー] \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook（Windows XP）

Outlook 2000-2007のメール、連絡先、その他のデータをバックアップまたはコピーする

Outlookのメール、連絡先、カレンダー、その他のデータのコピーを作成してバックアップまたはコピーするには：

• WindowsエクスプローラでOutlookフォルダに移動します 。
• .pstで終わるすべてのファイルを強調表示します。
  • 特に選択にoutlook.pstとarchive.pstが含まれていることを確認してください。
  • 既知の形式のファイル拡張子を表示しないようにWindowsエクスプローラを設定している場合は、 Microsoft Office Outlook Personal Foldersファイルを探します。
• 選択したファイルをコピーするには、メニューから[ 編集 ] - [コピー ]を選択します。
• Windowsエクスプローラでバックアップコピーを保存するフォルダを開きます。
  • 理想的には、別のコンピュータ、家から離れた場所、インターネットのどこか、または少なくとも別のハードディスクに格納されているリムーバブルディスク上にあることが理想的です。
• メニューから[ 編集 ] - [貼り付け ]を選択して、 .pstファイルをバックアップ場所に貼り付けます。

あなたのOutlookバックアップからの復元

Outlookデータのバックアップコピーが作成され 、必要なときに復元できる状態になります。

（2018年4月更新、Outlook 2000および2007、Outlook 2016でテスト済み）