各電子メールアカウントで複数の署名を使用できる
挨拶も閉会も署名もない電子メールメッセージを捨てる習慣がある人もいますが、ほとんどの人が電子メール、特に業務関連の電子メールに「署名」しています。 そして、私たちの多くは個人的な電子メールにも署名したいと思っています。お気に入りの引用やウェブサイトへのリンクが付いています。
電子メールメッセージを作成するたびにこの情報を最初から入力することはできますが、自動署名を使用する方が簡単で時間がかかりません。 入力ミスを心配する必要もなくなります 。これは、ビジネス通信で間違った第一印象を与える可能性があります。
Apple Mailで署名を作成する
Apple Mailの電子メールメッセージに自動署名を追加するのは簡単です。 最も難しいのは、あなたの署名に含めるものを正確に決めることです。
- メールで署名を作成するには、[メール]メニューから[環境設定]を選択します。
- [メール環境設定]ウィンドウで、[署名]アイコンをクリックします。
- 電子メールアカウントが複数ある場合は、署名を作成するアカウントを選択します。
- Signatures（署名）ウィンドウの下部にあるプラス（+）アイコンをクリックします。
- 署名には、仕事、ビジネス、個人、友人などの説明を入力します。 複数のシグネチャを作成する場合は、分かりやすい名前を使用して、分かりやすいようにしてください。
- Mailは、選択した電子メールアカウントに基づいて、デフォルト署名を作成します。 新しい情報を入力またはコピー/貼り付けすることによって、デフォルトの署名テキストの一部またはすべてを置き換えることができます。
- ウェブサイトへのリンクを含める場合は、URL全体ではなく、URLの主要部分だけを入力できます。 たとえば、http://www.petwork.comまたはwww.petwork.comではなくpetwork.comです。 Mailはそれをライブリンクにします。 注意してください。メールはリンクが有効かどうかをチェックしませんので、誤字を注意してください。
- リンク名を表示させる場合は、実際のURLの代わりにリンク名を入力します。 [リンク]テキストを強調表示し、[編集]、[リンクの追加]を選択します。 ドロップダウンシートにURLを入力し、[OK]をクリックします。
- 署名に画像またはvCardファイルを追加する場合は、画像またはvCardファイルを[署名]ウィンドウにドラッグします。 あなたの電子メールの受信者を哀れみ、画像をかなり小さくしてください。 あなたの連絡先アプリのエントリはSignaturesウィンドウにドラッグすることができ、そこでSignatureウィンドウはvCardとして表示されます。
- あなたの署名があなたのメッセージのデフォルトフォントと一致するようにするには、「常にデフォルトのメッセージフォントに一致させる」の横にチェックマークを入れてください。
- 署名テキストに異なるフォントを選択する場合は、 テキストを強調表示し、[書式]メニューから[フォントの表示]を選択します。
- フォントウィンドウからフォント、書体、およびフォントサイズを選択します。 あなたの選択はSignaturesウィンドウに反映されます。
- 署名内のテキストの一部または全部に異なる色を適用する場合は、テキストを選択し、[書式]メニューの[色を表示]を選択し、スライダを使用してカラーホイールから色を選択します。
- 電子メールメッセージに返信すると、通常、そのメッセージから引用されたテキストが返されます。 引用符で囲まれたテキストの上に署名を配置する場合は、「引用符付きテキストの上に署名を配置する」の横にチェックマークを付けます。 このオプションを選択しないと、メールの最後、メッセージの後、受信者が見たことのない引用されたテキストの後ろに署名が配置されます。
- 署名に満足すれば、[署名]ウィンドウを閉じるか、またはプロセスを繰り返して追加の署名を作成することができます。
電子メールアカウントに既定の署名を適用する
電子メールメッセージにシグネチャを即座に適用することも、電子メールアカウントのデフォルト署名を選択することもできます。
- デフォルトの署名を選択するには、[メール]メニューから[環境設定]を選択します。
- [メール環境設定]ウィンドウで、[署名]アイコンをクリックします。
- 電子メールアカウントが複数ある場合は、署名を適用するアカウントを選択します。
- [署名]ウィンドウの下部にある[署名の選択]ドロップダウンメニューから、目的の署名を選択します。
- 他の電子メールアカウントにデフォルト署名を追加するには、このプロセスを繰り返します。
- Signaturesウィンドウを閉じます。
署名をオンザフライで適用する
電子メールアカウントにデフォルトの署名を適用したくない場合は、その場で署名を選択することができます。
- 新しいメッセージを作成するには、[メールビューア]ウィンドウの[新しいメッセージ]アイコンをクリックします。
- [新しいメッセージ]ウィンドウの右側に、[署名]ドロップダウンメニューが表示されます。 メッセージの書き込みが終了したら、[署名]ドロップダウンメニューから目的の署名を選択すると、メッセージに魔法のように表示されます。 ドロップダウンメニューには、電子メールの送信に使用されているアカウントの署名のみが表示されます。 [署名]ドロップダウンメニューは、メッセージに返信するときにも使用できます。
- 電子メールアカウントの既定の署名を選択したが、特定のメッセージに署名を含めたくない場合は、[署名]ドロップダウンメニューから[なし]を選択します。
Signature機能は、AppleのMailアプリで利用可能な多くの機能の1つに過ぎません。 Apple Mailの多くの面を自動化するために使用できるメールルールを含む多くのものがあります。 詳細はこちらをご覧ください：