Outlookで不在時の自動返信を設定する

Outlookで不在時の休暇の応答を設定すると、離れている間に受け取った新しい電子メールメッセージに返信されます。

あなたとあなたの電子メールをとることは簡単です。 ハードなことはそれを後にしている

どこに行っても、小型で便利なパケットであなたの電子メールをすべて受け取るのは簡単です。 大きな、かさばるコンピュータの上にそれを残しておくのは、難しく、しばしば誠実なことです。

あなたが正気を切望しているならば、 Outlookはここに役立ちます。電子メールの毎日の大洪水から休暇を取る間、Outlookは自動的に着信メッセージに応答します。

もちろん、Outlookはあなたが個人的にできるように一貫性があり、説得力のある簡潔な方法で対応することはできませんでしたが、勤勉であることを送信者に伝え、 （さらに関連性がある場合）、またはより迅速な対応が必要な事項については、別の連絡先に指示してください。

OutlookでPOPおよびIMAPアカウントの不在時自動受信を設定する

OutlookでIMAPまたはPOP電子メールアカウント（Exchangeの場合、以下を参照）の自動応答を設定するには、最初に返信に使用するメッセージを設定します。

1. Outlookで新しいメッセージを作成します（ 新しいメールをクリックします）。
2. Outlookの不在時の自動返信に必要な件名とメッセージを入力します。
   • 可能であれば関連性がある場合は、郵送している人が個人的な回答を期待できるときや、まったく答えが期待できるかどうかを含めます。 これはあなたが帰ってからしばらく時間がかかるかもしれません。
   • Cc：とBcc：受信者を追加して、それぞれの自動応答のコピーを受け取ることもできます。
   • アウトオブオフィスの自動返信を、（選択された連絡先からのメッセージのみではなく）すべての受信メールに応答して送信するように設定した場合、 あまりにも多くの情報を自由に公開するとリスクが発生することを考慮してください 。
3. ファイル （またはFILE ）をクリックします 。
4. 表示されるシートで[名前を付けて保存]を選択します 。
5. [ファイルの種類]で[ Outlookテンプレート]が選択されていることを確認します 。
6. 必要に応じて、 [ファイル名]にテンプレート名を入力します（デフォルトでは、Outlookはテンプレートの件名を選択しています）。
7. [ 保存]をクリックします 。

Outlookで不在時の自動応答ルールを作成するには、次の手順を実行します。

1. Outlookの[メール]ビューで[ ファイル] （または[ ファイル] ）をクリックします 。
2. 情報カテゴリが開いていることを確認します。
3. [ アカウント情報]の [ルールとアラートの管理 ]をクリックします。
4. [ Rules and Alerts]ウィンドウの[ E-Mail Rules ]タブにいることを確認してください。
5. ここで、バケーションレスポンスを作成するアカウントがこのフォルダに変更を適用：で選択されていることを確認します。
   • ルールをすべてのアカウントに簡単に適用することができます。 以下のステップ21を参照されたい。
6. 新しいルールをクリック...
7. 空白のルールから開始で、 受信したメッセージのルールの適用が選択されていることを確認します 。
8. [ 次へ]をクリックします。
9. [ステップ1：条件を選択]の下の[ 宛先]ボックスに [ どこに名前がありますか]がオンになっていることを確認します。
   • すべてのボックスをチェックしないでおくと、アウトオブアウトオフィスの自動応答がすべての受信メールに返信されるようにすることができます。また、[受信者または送信者] ボックスに自分の名前がどこにあるかを確認して、
10. [ 次へ]をクリックします。
11. 手順1：アクションの選択で、特定のテンプレートを使用した返信が選択されていることを確認します。
12. 手順2：ルールの説明を編集する（下線付きの値をクリック）の下で、特定のテンプレートをクリックします 。

1. [ファイルシステムのユーザーテンプレート]が[ 探す場所]で選択されていることを確認します 。
2. 前に作成したテンプレートを強調表示します。
3. [ 開く]をクリックします。
4. [ Next> ]をクリックします。
5. それが自動返信であることを除いて確認してください。 ステップ1：例外を選択します（必要な場合） 。
6. [ 次へ]をクリックします。
7. ステップ1：このルールの名前を指定して、自動応答フィルタの名前を入力します。
8. 一度に休暇レスポンダを有効にするには、 [このルールを有効にする]がオンになっていることを確認してください 。 もちろん、 このルールをオンにするのチェックを外して、必要なときにのみ自動応答を利用することができます。
   • フィルタをいつでも有効にするには、上記のようにRules and Alertsウィンドウを開き、 E-Mail RulesタブでVacation Responderルールがオンであることを確認します。
9. 必要に応じて、 すべてのアカウントでこのルールを作成を有効にします 。
   • ただし、このチェックボックスをオンにしてもOutlookが作成しない特定のアカウントタイプではフィルタが機能しない可能性があります。
10. Finishをクリックします。
11. [ OK]をクリックします。

Outlookのバケーションレスポンスルールをオフにする

Outlookで設定して有効にした不在時の自動応答を無効にするには：

1. Outlookのメールビューでファイル （またはFILE ）を選択します。
2. 情報カテゴリに移動します。
3. ルールとアラートの管理 （ ルールとアラートの横にある）をクリックします。
4. [ 電子メールのルール ]タブが選択されていることを確認します。
5. [ この フォルダに 変更を適用する ]で自動応答を無効にするアカウントを選択します（アカウントごとに休暇の応答を個別に無効にする必要があります）。
6. ルールリストで返信を有効にするために作成した自動応答ルールがチェックされていないことを確認します。
7. [ OK]をクリックします。

オルタナティブ：Outlookバケーションレスポンダアドオン

手動でOutlookにルールを設定する代わりに、Email Responder（FreeBusy）やAuto Reply Managerなどのツールを使用できます。 これらのツールは通常、必要な不在の自動返信だけを送信することにも精通しています。

Outlook自体がセッションごとに1回だけ各アドレスに自動返信を送信することを考慮してください。 2回目の自動応答は、Outlookを終了して再開した後にのみ送信されます。 また、Outlookは2つの異なるメッセージで自動的に送信者に返信しません。

OutlookでExchangeアカウントの不在時休暇の自動返信を設定する

ExchangeアカウントでOutlookを使用する場合は、不在時の自動応答をサ​​ーバーに直接設定できます。

1. メインのOutlookウィンドウでFILEをクリックします。
2. 情報カテゴリを開きます。
3. [ 自動返信]をクリックします。
4. [ 自動返信を送信する]が選択されていることを確認します 。
5. 自動応答を自動的に開始および停止するには：
   1. この時間範囲内にのみ送信：がオンになっていることを確認します。
   2. 開始時間：の下で自動応答を開始するための希望の日時を選択します。
   3. [ 終了時刻：]で希望する終了日時を選択します。
6. 内部組織の下に不在自動返信のメッセージを入力します。
   • このメールはあなたの会社の人に送られます。
7. あなたの会社外の人々にも自動応答を送信するには：
   1. [ 外部組織 ]タブを開きます。
   2. セキュリティリスクに問題がなければ、組織外のユーザーに自動返信が行われていることを確認してください。
   3. あなたの会社外の人々に送信されたメッセージを入力します。
8. [ OK]をクリックします。

Active Directoryにマージされたフィールドを含むテンプレートを含む、Exchangeサーバー上で不在時の返信をより一元的に管理するには、Symprex不在通知マネージャを試すことができます。

（Outlook 2013およびOutlook 2016でテスト済み）