Word文書でのハイパーリンクの使用

ドキュメントにハイパーリンクを追加して他のリソースに接続する

ハイパーリンクは、ユーザーがマウスを簡単にクリックするだけで、ある場所から別の場所に簡単にジャンプできるように、あるものを別のものに接続します。

Microsoft Word文書のハイパーリンクを使用して、Webサイトへのリンクを提供したり、ビデオやサウンドクリップなどのローカルファイルを参照したり、特定のアドレスに電子メールを作成したり、同じ文書の別の部分にジャンプすることができます。

ハイパーリンクの仕組みのため、MS Wordでカラーリンクとして表示されます。 リンクを編集するか、リンクをクリックしてリンクが何をしているかを見るまで、リンクが作成されたことを確認することはできません。

ヒント：ハイパーリンクはウェブサイトのように他のコンテキストでも使用されます。 このページの最上部にある「ハイパーリンク」テキストは、ハイパーリンクの詳細を説明するページを指すハイパーリンクです。

MS Wordにハイパーリンクを挿入する方法

1. ハイパーリンクを実行するために使用するテキストまたはイメージを選択します。 選択したテキストが強調表示されます。 それを囲むボックスとともに画像が表示されます。
2. テキストまたは画像を右クリックし、コンテキストメニューから[ リンク]または[ ハイパーリンク... ]を選択します。 ここで表示されるオプションは、使用しているMicrosoft Wordのバージョンによって異なります。
3. テキストを選択すると、ドキュメント内のハイパーリンクとみなされる「表示するテキスト：」フィールドが表示されます。 これは、必要に応じて変更することができます。
4. [リンク先]セクションの左にあるオプションを選択します。 それらのオプションのそれぞれが意味するものについて、以下の詳細情報を参照してください。
5. 終了したら、[ OK ]をクリックしてハイパーリンクを作成します。

MS Wordハイパーリンクの種類

いくつかの種類のハイパーリンクをWord文書に含めることができます。 ご使用のバージョンのMicrosoft Wordで表示されるオプションは、他のバージョンとは異なる場合があります。 以下に示すのは、最新バージョンのMS Wordのハイパーリンクオプションです。

既存のファイルまたはWebページ このオプションを使用すると、ハイパーリンクをクリックした後でウェブサイトやファイルを開くことができます。 このタイプのハイパーリンクの一般的な用途は、テキストをWebサイトのURLにリンクすることです。

既に作成した別のMicrosoft Wordファイルについて話している場合もあります。 クリックすると他のドキュメントが開くようにリンクすることができます。

または、Windowsでメモ帳プログラムを使用する方法についてのチュートリアルを書いているかもしれません。 ユーザーのコンピュータ上でNotepad.exeプログラムをすぐに開くハイパーリンクを追加すると、ファイルを探しているフォルダー内を移動しなくてもそこにアクセスできるようになります。

この文書の場所

Microsoft Wordでサポートされている別の種類のハイパーリンクは、同じ文書内の別の場所（「アンカー」リンクと呼ばれることが多い）を指すものです。 上からのハイパーリンクとは異なり、この文書はあなたがその文書を離れることはありません。

あなたの文書が本当に長く、コンテンツを分ける見出しがたくさんあるとしましょう。 ドキュメントのインデックスを提供するページの最上部にハイパーリンクを作成することができます。ユーザーは、特定の見出しに右に移動するために、ハイパーリンクをクリックすることができます。

この種のハイパーリンクは、ドキュメントの上部を指し示すことができます（ページの下部にあるリンクに役立ちます）、見出し、およびブックマーク。

新しい文書を作成する

Microsoft Wordのハイパーリンクでは、リンクがクリックされたときに新しい文書を作成することさえできます。 このタイプのリンクを作成するときは、文書をすぐに作成するのか後で作成するのかを選択する必要があります。

今すぐ作成する場合は、ハイパーリンクを作成した後、編集して保存できる新しい文書が開きます。 次に、リンクは単に、上記の「既存のファイルまたはWebページ」ハイパーリンクタイプと同じように、既存のファイル（作成したファイル）を指し示すだけです。

後でドキュメントを作成する場合は、ハイパーリンクをクリックするまで、新しいドキュメントを編集するよう求められません。

このタイプのハイパーリンクは、最終的に新しいコンテンツを「メイン」のドキュメントにリンクさせたいが、それらのドキュメントをまだ作成したくない場合に便利です。 後で作業することを忘れないように、リンクを提供したいだけです。

さらに、一度作成すると、メイン文書にすでにリンクされているため、後でリンクするのにかかる時間が節約されます。

電子メールアドレス

Microsoft Wordで作成できる最後のタイプのハイパーリンクは、電子メールアドレスを指しているので、クリックすると、デフォルトの電子メールクライアントが開き、ハイパーリンクの情報を使用してメッセージの作成を開始します。

電子メールの件名と、メッセージの送信先となる1つ以上の電子メールアドレスを選択することができます。 この情報は、ハイパーリンクをクリックした人には事前に記入されますが、メッセージを送信する前にユーザーが変更することができます。

ハイパーリンクで電子メールアドレスを使用すると、多くの場合、たとえば、Webサイト管理者にメッセージを送信するが、教師、親、または学生などの誰でもできる「連絡先」リンクを構築する方法があります。

件名をあらかじめ入力すると、件名を考える必要がないため、ユーザーがメッセージを簡単に作成できるようになります。