連絡先を追加すると、電子メールの新規受信者または選択した連絡先フォルダへの返信を追加することによって、Outlookアドレス帳が自動的に作成されます。 ただし、異なる電子メールアカウントに対して異なるアドレス帳を使用することはできません。
長所
- 連絡先を追加すると、電子メールまたは返信の受信者が自動的に連絡先に追加されます
- 連絡先の追加を使用して、送信済みのメールを新しい連絡先について手動でスキャンすることもできます
- 連絡先を追加すると、メール本文の名前が推測され、カテゴリが自動的に割り当てられます
短所
- 連絡先を追加すると、異なる電子メールアカウントに異なる連絡先フォルダを使用することはできません
- 連絡先の追加で新しい連絡先の任意のフォルダをスキャンすることはできません
説明
- 連絡先を追加すると、 Outlookアドレス帳に新しい連絡先が自動的に追加されます。
- 新しいアドレスは、返信や送信したすべてのメッセージから取得できます。
- さらに、[連絡先の追加]では、送信済みのメールで新しい連絡先をスキャンできます。
- Add Contactsは、To：またはCc：行から連絡先の名前を派生させるか、メッセージ本文をスキャンします。
- 連絡先を追加すると、メッセージのカテゴリを新しい連絡先に自動的に割り当てることができます。
- 連絡先の追加で使用される連絡先フォルダは、新しいアドレスに自由に選択できます。
- 連絡先を追加すると、Windows 98/2000/3 / XP / VistaとOutlook 2000/2/3/7がサポートされます。
連絡先を追加する方法
Outlook 2000で育った場合は、返信先の新しいユーザーを追加してアドレス帳を自動的に作成できる機能に慣れてきた可能性があります。 それ以降のバージョンのOutlookでは、この機能はもう機能しません。 Add Contactsアドオンを使用すると、これまで以上に優れた形状を返します。
連絡先を追加すると、返信の受信者が自動的に追加されるだけでなく、作成した新しいメッセージからアドレスを収集することもできます。 To：またはCc：行から連絡先の名前を派生させることができない場合、連絡先を追加すると、匿名アドレスに名前を付けるために「Dear John」のようなメッセージ本文が表示されます。 メッセージまたは返信のカテゴリを選択した場合、連絡先の追加で連絡先に同じOutlookカテゴリを割り当てることができます。
新しいアドレスに使用する連絡先フォルダを選択することはできますが、連絡先の追加では複数のフォルダを自動的に使用することはできません。 連絡先を追加すると、メッセージを送信するときにメッセージから新しい連絡先を取得するだけでなく、必要に応じて送信済みメールを確認して新しいアドレスを収集することもできます。 残念ながら、この方法で任意のフォルダをスキャンすることはできません。