メッセージに特定のテキストが見つかりませんか？ ここで何をすべきか
メッセージを見つけることは、 Outlookで簡単に、アクセスしやすく、合理的に高速ですが、メッセージ内のテキストを見つけることは困難です。 それはできますが、いくつかの迂回路が関わっています。
Outlookでメッセージ内を検索する方法
Outlook 2007および2010でメール内の特定のテキストを検索するには：
- メッセージをダブルクリックして、独自のウィンドウで開きます。 Outlookプレビューペインに表示されたメッセージの中を検索することはできません。
- メッセージリボンがアクティブで拡張されていると仮定して、 F4キーを押すか 、メッセージのツールバーの[ 検索 ] をクリックします。 Outlook 2002およびOutlook 2003では、[ 編集|編集]を選択することもできます。 メニューから[ 検索... ]を選択します。
- 検索オプションを選択します。
- [ 次を検索]を使用して、メッセージ内のすべての検索語句を検索します。
また、編集| Outlook 2002およびOutlook 2003の[次を検索]メニュー項目を使用するには、[検索]ダイアログボックスを開いたままにしておく必要があります。 Find Nextコマンドを使用する方法はないようです。
Outlook for Macでメッセージを検索する
Outlook for Macで電子メールの本文内のテキストを検索するには：
- プレビューウィンドウまたは独自のウィンドウで検索するメッセージを開きます。
- Command + Fを押します。
- 探しているテキストを入力します。
- >と<ボタンを使用して、結果を繰り返し表示します。 Command + Gを押して次の結果を表示し、 Command + Shift + Gを押して前のメニューにジャンプすることもできます。
WindowsのOutlook 2016でフォーカスされた受信トレイを無効にする方法
Outlook 2016は、フォーカスされた受信トレイのために少し難しいことがあります。 そのデフォルトを無効にすると、より生産性が向上する可能性があります 。 WindowsのOutlook 2016でフォーカスされた受信トレイをオフにするには：
- Outlookの受信トレイフォルダに移動します。
- リボンの[ 表示 ]タブを開きます。
- Focused Inboxをオンまたはオフにするには、 Focused Inboxを表示をクリックします。
Mac用Outlook 2016でフォーカスされた受信トレイを無効にする方法
Outlook 2016 for Macで集中受信トレイをオンまたはオフにするには：
- 受信トレイフォルダを開きます。
- リボンの[ 整理 ]タブがアクティブであることを確認します。
- フォーカスされた受信トレイを有効または無効にするには、[ フォーカスされた受信トレイ]をクリックします。
受信トレイに、すべての送信者からのすべてのメッセージが日付順に表示されるようになりました。