Outlookで電子メール署名を作成する方法

by Heinz Tschabitscher

Outlook、Outlook 2003、およびOutlook 2007の署名の手順

Outlookは、自動的に送信する電子メールに署名を付けることができますか？そして、それはさらに簡単です、それは簡単で簡単です。あなたの日から5分を取って電子メール署名を作成してください。

注：代わりにOutlook 2013または2016のメール署名情報をお探しですか？これらのバージョンの詳細は次のとおりです。

1回以上タイプする必要はありません

物事を記憶させ、長期記憶で想起の準備をする方法の1つは、繰り返しによるものです。しかし、あなたの名前と連絡先の詳細は既に知っているので、あなたのメールの最後に繰り返し入力することの利益は最小限に抑えられます。

送信する電子メールごとにOutlook署名を含める理由

同時に、すべての電子メールにあなたのコピーライティングスキルの短い表示を含めることができます。また、あなたのメッセージを繰り返し見ている人々によるメリットは、膨大なものになります。

これらは、あなたが送るすべての電子メールにいくつかの本質的なテキストの追加を自動化する2つの理由があります。 Outlookでは、Outlookの設定の深さを少し調べなくてはいけませんが、このテキストで構成された署名を作成するのは簡単です。

シグネチャにソーシャルメディアを追加する

Facebookのページ、Twitterのハンドル、Instagramの情報を電子メールの署名に追加することで、フォロワーを広げて、プロフェッショナルなソーシャルメディアの取り組みにアクセスできます。

Outlookで電子メール署名を作成する

Outlookに電子メール署名を追加するには：

>> ステップバイステップのスクリーンショットチュートリアル

Outlookで[ファイル]をクリックします。
[オプション]をクリックします 。メールカテゴリに移動します。
[署名]をクリックします。
次に、[署名を選択して編集]の[ 新規作成 ]をクリックします。
署名の名前を入力します。
- 異なるアカウント、仕事や個人的な生活、または異なるクライアントに対して異なる署名を作成する場合は、それに応じて名前を付けます。アカウントに異なるデフォルト署名を指定し、常に各メッセージの署名を選択することができます。
[OK]をクリックします。
署名の編集で、署名に使用するテキストを入力します。
- あなたの署名を5〜6行以内に保つことが最善です。
- 標準の署名デリミタ（ - ）を含めます。
- 書式設定ツールバーを使用してテキストの書式を設定したり、署名に画像を挿入することができます。
- 名刺をvCardファイルとして追加するには（受信者が連絡先の詳細をインポートまたは更新できる）
  1. あなたの名刺が署名に表示されるはずのところにカーソルを移動します 。
  2. 書式設定ツールバーの名刺をクリックします。見つけて自分自身を強調表示します。
  3. [OK]をクリックします。
[OK]をクリックします。
OKをもう一度クリックします。

Outlook 2007で電子メール署名を作成する

Outlook 2007でメールを終了するための新しい署名を追加するには：

>> ステップバイステップのスクリーンショットチュートリアル

ツール| オプション ... Outlookのメニューから。 [メール形式]タブに移動します。
[署名]をクリックします。 [電子メールの署名]タブに移動します。
新規をクリックします。
新しい署名の希望の名前を入力します。
- 異なる目的のために複数の署名がある場合は、それに応じて名前を付けます。
[OK]をクリックします。
署名の編集で、署名のテキストを入力します。
- 書式設定オプションと署名デリミタの追加については上記を参照してください。
[OK]をクリックします。
OKをもう一度クリックします。

Outlook 2003で電子メール署名を作成する

Outlookで電子メール署名を設定するには：

ツール| Outlookのメニューからオプションを選択します。 [メール形式]タブに移動します。
[署名]をクリックします。
新規をクリックし ます。
新しい署名に名前を付けます。
- たとえば、個人的なチャットではなく、仕事目的のメールに複数の署名を設定する場合は、それに応じて名前を付けます。
[ 次へ]をクリックします。
電子メール署名のテキストを入力します。
- あなたの署名を5〜6行以内に制限するのが最善です。
- 標準の署名デリミタを含めます（テキスト行としてカウントされません）。
- [ フォントと段落...]ボタンを使用してテキストを書式設定することはできますが、リンク内で書式やイメージを使用する場合は、別のルートを使用して簡単に行うことができます。
- さらに、 vCardオプションで追加する名刺を選択します。
Finishをクリックします。
OKをクリックします 。
最初の署名を作成したばかりの場合、Outlookは自動的に新しいメッセージの既定値を自動的に挿入します。 それを返信用に使用することをお勧めします。 返信と転送用の署名の 下でそれを選択して ください：

OKをもう一度クリックします。

新しいバージョンのOutlook

新しいバージョンのOutlookを使用している場合や、Macで作業している場合は、電子メール署名の変更に関するガイダンスについての記事を参照してください。