Outlookは電子メール、アドレス帳のエントリおよびその他のデータをPST(Outlook個人情報ストア)ファイルに保存します。 PSTファイルのバックアップを作成した場合や、別のPSTファイルから情報が必要な場合は、Outlookプログラム自体で簡単に復元できます。
この情報を失うことは怖いかもしれませんが、OutlookではOutlookの連絡先や電子メールを復元できるようにデータを簡単に復元できます。
注: Outlookデータのバックアップコピーがなく、代わりにPSTファイル自体を復元する方法を探している場合は、 ファイル回復プログラムを使用し、 ファイル拡張子として ".PST"を検索することを検討してください。
メール、連絡先、およびデータのOutlook PSTファイルを復元する
これを行うための手順は、Outlook 2000からOutlook 2000を介して若干異なりますので、これらの手順で指摘されている相違点に注意してください。
注意: PSTファイルをOutlookに復元するが、実際にデータをインポートしないで別のデータファイルとして使用する場合は、手順が少し異なります。 詳細は下のセクションに進んでください。
- Outlook 2016および2013で、 FILE> Open&Export> Import / Exportメニューを開きます。
- Outlook 2007-2000では、 [ファイル]> [インポートとエクスポート]を使用します 。
- 別のプログラムまたはファイルからインポートを選択します 。
- [ 次へ ]ボタンをクリックします。
- 使用しているOutlookのバージョンに応じて、 Outlookデータファイル(.pst)または個人用フォルダファイル(PST)というオプションを強調表示します。
- 次へをもう一度クリックします。
- Browse ...を選択して、データをインポートするPSTファイルを検索して選択します。
- Outlookは、まずユーザーの\ Document \ Outlook Files \フォルダにあるbackup.pstファイルを確認しますが、[ 参照... ]ボタンを使用して検索場所を変更できます。
- 続行する前に、実行するオプションを選択してください。
- 重複アイテムをインポートしたアイテムに置き換えると 、すべてがインポートされ、同じものが置き換えられます。
- 代わりに、いくつかのアイテムが同じであると気にしない場合は、 複製の作成を許可するを選択できます。 このオプションを選択すると、これが何をするのかを確認してください。 現在のPSTファイルに既に電子メールと連絡先がある場合でも、すべての電子メールと連絡先がインポートされます。
- 重複をインポートしないで 、重複の問題を完全に回避します。
- これらのオプションのいずれかを選択した後、
- Finishボタンでインポートプロセスを終了します。
Outlookに新しいPSTデータファイルを追加する方法
Outlookでは、デフォルトのものと一緒に使用できるPSTファイルを追加できます。 デフォルトのデータファイルもほぼ同じ方法で変更できます。
- 上記のようなインポート/エクスポートメニューを開く代わりに、 FILE> アカウントとソーシャルネットワーク設定>アカウント設定...オプションを使用してください。
- その新しい[アカウント設定]画面から、[ データファイル ]タブに移動します。
- Outlookに別のPSTファイルを追加するには、[ 追加... ]ボタンを選択します。
- 新しいデフォルトのデータファイルにするには、そのファイルを選択し、[ デフォルトとして設定 ]ボタンをクリックします。