メールが自動的にチェックされるようにOutlookのスケジュールを設定します。
自動メール検索
あなたは、 メールをチェックしたり、それに夢中になったりすることを強く望むか否かにかかわらず、Outlookが定期的にメールを検索して送信することができます。
毎分または数時間ごとに新しいメールをチェックするようにOutlookを設定し、チェックするアカウントを正確に指定できます(アカウントごとに異なる間隔を設定することもできます)。
Outlook で新着メールを確認すると 、Outlookが起動した直後に、含まれているアカウントのメールも定期的に取得されます。
定期的にOutlookを送受信し、起動時に行う
Outlookがスケジュールで新しいメッセージを自動的に検索して取得するには、次の手順を実行します。
- Outlookの受信トレイを開きます。
- 送信/受信リボンが展開されていることを確認します。
- [ 送受信]セクションで[ グループの送受信]をクリックします。
- 表示されたメニューから[ 送受信グループの定義]を選択します。
- [ グループ名]の下に[ すべてのアカウント]が強調表示されていることを確認します 。
- 今すぐ___分ごとに自動送受信をスケジュールするようにしてください。 グループ "すべての勘定科目"の設定でチェックされます 。
- 自動メール検索の間隔を入力します。
- インターバルに関係なく、新しいメッセージが到着すると、 IMAPおよびExchangeサーバーの受信トレイやその他のフォルダがほとんどすぐに更新されることに注意してください。
- 通常は、自動送信/受信を__分ごとにスケジュールするようにしてください。 Outlookがオフラインのときにチェックされません。
- [ 閉じる]をクリックします 。
定期的なOutlookメールチェックに含まれるアカウントを選択する
定期的な自動メールチェックに含まれるアカウントを選択するには:
- すべてのアカウントが[ グループの送信/受信グループ ]ダイアログボックスの[ グループ名]の下にハイライト表示されていることを確認します 。
- 編集...をクリックします 。
- 自動チェックのために削除したいアカウントごとに:
- [ アカウント]でそのアカウントが選択されていることを確認します。
- [ このグループに選択したアカウントを含める]チェックボックスがオフになっていることを確認します 。
- [ OK]をクリックします。
新規を使用すると、他のアカウントを含まない新しいグループを設定し、 すべてのアカウントの送受信中にチェックされていないアカウントのスケジュールを設定することができます。
特定のアカウントのメールを別の(おそらく追加の)スケジュールでダウンロードして(おそらく、送信する)新しいメール検査グループを設定するには:
- [ Send / Receive Groups ]ダイアログで[ New ...]をクリックします 。
- 送信/受信グループ名:の下に送受信スケジュールの名前を入力します 。
- [ OK]をクリックします。
- スケジュールに含める各アカウントについて:
- アカウントの下のアカウントを選択します。
- [ このグループに選択したアカウントを含める]が選択されていることを確認します 。
- [ アカウントオプション]および[ フォルダオプション ]のチェックオプションを選択します。
- [ OK]をクリックします。
- 目的のメールチェック間隔と新しいスケジュールのオプションを選択します。
定期的に、Outlook 2007で起動時に送受信する
Outlookがスケジュールで新しいメッセージを自動的に検索して取得するには、次の手順を実行します。
- ツール| 送信/受信| 送信/受信設定| Outlookのメニューから[ 送受信グループの定義 ]を選択します。
- [ すべてのアカウント]グループを強調表示します 。
- ___分ごとに自動送信/受信をスケジュールするようにしてください。 グループ "すべての勘定科目"の設定でチェックされます 。
- 通常、 Outlookがオフラインのときに同じ設定をオフにします 。
- 自動メール検索の間隔を入力します。
- [ 閉じる]をクリックします 。
特定のアカウントを自動メールチェックから除外する場合は、次のようにします。
- [ Send / Receive Groups ]ダイアログで[ All Accounts]グループを強調表示します。
- 編集...をクリックします 。
- 左側に除外するアカウントをハイライト表示します。
- [ このグループに選択したアカウントを含める]チェックボックスがオフになっていることを確認します 。
- [ OK]をクリックします。
(2016年5月更新、Outlook 2007およびOutlook 2016でテスト済み)