頻繁によく似たメールを送信することがわかった場合は、すぐに[ 送信 ] をクリックしないでください。 Outlookで最初にメッセージテンプレートとしてメッセージを保存すると、来週のコンポジションは、その文房具から始まるほど俊敏です（電子メールの文房具と混同しないように...）。
Outlookで電子メールテンプレートを作成する（新規メッセージ用）
将来のメールのテンプレートとしてメッセージをOutlookに保存するには：
- Outlookで新しい電子メールメッセージを作成します。
- メールに行きます（たとえば、 Ctrl-1を押します）。
- ホームリボンの[ 新規 ]セクションで[ 新しい電子メール]をクリックするか、 Ctrl + Nを押します。
- メッセージテンプレート用に使用する場合は、 件名を入力します。
- もちろん、Outlookのデフォルトの件名なしでメールテンプレートを保存することもできます。
- 次に、電子メールテンプレートのテキスト本文を入力します。
- 作成時に自動的に署名を追加するようにOutlookを設定している場合は、署名を削除してください。
- メッセージのツールバーの[ ファイル]をクリックします 。
- 表示されたシートで[ 名前を付けて保存]を選択します 。
- Outlook 2007以前では、[ ファイル| メニューから[ 名前を付けて保存 ]を選択します。
- Outlook 2010で、[ Office ]ボタンをクリックし、[ 名前を付けて保存 ]を選択します 。
- [ 名前を付けて保存 ]ダイアログボックスで、[ ファイルの 種類 ]の下の[ Outlookテンプレート]を選択します 。
- Outlookは保存するために自動的に "Templates"フォルダを選択します。
- ファイル名：の下に、希望のテンプレート名（電子メールの件名と異なる場合）を入力します 。
- [ 保存]をクリックします 。
- 電子メールのコンポジションウィンドウを閉じます。
- メッセージが表示された場合：
- [ このメッセージの下書きを保存しました]の下にある[ いいえ] をクリックします。 それを維持したいですか？ 。
もちろん、メッセージを送信することもできます。つまり、テンプレートを破棄するのではなく、初めてテンプレートを使用して送信することができます。
Outlookでテンプレートを使用して電子メールを作成する
Outlookでメッセージテンプレートを使用して新しいメッセージを書き込むには（以下の返信を参照してください）
- Outlookでメールに移動します。
- 例えば、 Ctrl-1を押すことができます。
- ホーム （またはHOME ）リボンが選択され展開されていることを確認します。
- 「 新規」セクションで「 新規アイテム」をクリックします。
- その他のアイテムを選択| 表示されたメニューからフォーム...を選択します 。
- Outlook 2007では、[ ツール] 、[ フォーム| Outlookの受信トレイのメニューから[ フォーム... ]を選択します。
- [ファイルシステム]の[ユーザーテンプレート]が[ 探す場所]で選択されていることを確認します 。
- 目的の電子メールメッセージテンプレートをダブルクリックします。
- 住所を入力し、最終的にメールを送信してください。
Outlookでクイック返信用のシンプルな電子メールテンプレートを作成する
Outlookで瞬時に返信するためのテンプレートを設定するには：
- Outlookでメールに移動します。
- ホームリボンがアクティブで拡張されていることを確認します。
- クイックステップセクションで新規作成を選択します 。
- また、セクションの右下隅にある[クイックステップの管理 ]ボタンをクリックし、[ 新規 ]をクリックして[ カスタム ]を選択することもできます。
- 返信テンプレートの簡単な名前を[ 名前]に入力します 。
- たとえば、商品説明や価格表で返信するテンプレートの場合は、たとえば「返信（価格）」のようなものを使用できます。
- 「アクション」の下の「アクションの選択」をクリックします。
- 表示されたメニューから返信 （ 応答 ）を選択します。
- 新しいメッセージ （ 返信ではなく）を使用すると、既定の受信者を含む新しいメッセージ用の簡単なテンプレートを設定することができます。
- [ オプションを表示]をクリックします。
- テキストの下にあなたの返信のためのメッセージを入力してください： 。
- 署名を含める
- 可能であれば、 重要度：標準を選択して、元のメッセージのレベルに関係なく、通常の重要度で応答を出すことができます。
- 必要に応じて、 1分後に自動送信をオンにします。 。
- つまり、Outlookを配信する前に既定で返信を編集したり表示したりすることはありません。
- ただし、1分の間、メッセージは送信トレイフォルダに格納されます。 そこから削除したり、編集用に開いてクイック返信を先取りすることができます。
- 必要に応じて、 アクションの追加を使用してさらにアクションを追加します。
- また、必要に応じて、 ショートカットキーの下にあるアクションのキーボードショートカットを選択することもできます。
- Finishをクリックします。
Outlookでクイック返信テンプレートを使用して電子メールに高速返信する
あらかじめ定義されたクイックステップテンプレートを使用して返信を送信するには：
- 返信するメッセージがメッセージリストで選択されていること、または（Outlookの読み取りウィンドウまたは独自のウィンドウで）開くことを確認します。
- ホームリボン（メッセージリストまたは読み取りペインを使用）またはメッセージリボン（メールを独自のウィンドウで開く）が選択されて展開されていることを確認します。
- [ クイックステップ]セクションで、希望の返信ステップをクリックします。
- すべての手順を表示するには、[ 詳細 ]をクリックします。
- アクションのキーボードショートカットを定義した場合は、もちろんそれを押すこともできます。
- メッセージを自動的に配信するようにクイックステップを設定していない場合は、必要に応じてメールを調整して[ 送信 ] をクリックします。
（Outlook 2013およびOutlook 2016でテスト済み）