Gmailアカウントを作成すると、Googleのサーバー上にたくさんのオンラインストレージが保存され、すべてのメールが保存されるため、Gmailアカウントから受け取ったメッセージをパソコンにダウンロードする必要はなく、アーカイブする必要はありません。
しかし、Outlook ExpressでGmailアカウントにアクセスするのに便利な方法はたくさんあります。 たとえば、Outlook Expressの快適な機能を使って、メッセージや返信を書くことができます。 メールのコピーはGmailの[ 送信済みメール ]フォルダにオンラインで自動的にアーカイブされますが、メモを美しくするために文房具を使用することもできます。
GmailのOutlook ExpressのセットアップでPOPまたはIMAPを使用する必要がありますか？
Gmailでは、IMAPとPOPのアクセスを選択することもできます。 POPはOutlook Expressに新しいメッセージをダウンロードしますが、IMAPはアーカイブされたすべてのメールとラベル（フォルダとして表示される）にもシームレスにアクセスできます。
IMAPを使用してOutlook ExpressでGmailにアクセスする方法
Outlook ExpressでGmailアカウントへのIMAPアクセスを設定するには：
- GmailでIMAPアクセスが有効になっていることを確認してください。
- Outlook Expressのメニューから[ ツール] > [ アカウント...]を選択します 。
- [ 追加]をクリックします。
- メールを選択...。
- 表示名：にあなたの名前を入力してください。
- [ 次へ]をクリックします。
- メールアドレスの下にGmailの完全なメールアドレス（「example@gmail.com」など）を入力します。
- 次へ>をもう一度クリックします。
- [受信メールサーバーが__サーバーである]で[ IMAP]が選択されていることを確認します 。
- 受信メール（POP3またはIMAP） サーバー：フィールドに「imap.gmail.com」と入力します。
- 送信メール（SMTP） サーバー：の下に「smtp.gmail.com」と入力します 。
- [ 次へ]をクリックします。
- アカウント名：（例： "example@gmail.com"）に完全なGmailアドレスを入力します。
- [ パスワード：]欄にGmailのパスワードを入力します。
- 次へ>をもう一度クリックします。
- Finishをクリックします。
- [ インターネットアカウント]ウィンドウでimap.gmail.comを強調表示します。
- [ プロパティ]をクリックします 。
- [ サーバー ]タブに移動します。
- [ 送信メールサーバー]で[サーバーに認証が必要]が選択されていることを確認します 。
- [ 詳細設定 ]タブに移動します。
- 送信メール（SMTP）：と受信メール（IMAP）：の両方で、このサーバーにセキュリティで保護された接続（SSL）が必要であることを確認します 。
- Outgoing server（SMTP） ：の下に「465」と入力します 。
- 注 ： 着信サーバー（IMAP）：の番号が自動的に「993」に変更されていない場合は、「993」と入力してください。
- [ OK]をクリックします。
- [ インターネットアカウント]ウィンドウで[ 閉じる]をクリックします。
- ここで、[ はい]を選択してGmailフォルダのリストをOutlook Expressにダウンロードします。
- [ OK]をクリックします。
IMAPでは、すべてのGmailフォルダにアクセスできます。 メッセージにラベルを付けることも、スパムとしてマークすることもできます。
POPを使用してOutlook ExpressでGmailにアクセスする
Outlook ExpressでGmailアカウントからメールを取得して送信するには：
- GmailアカウントでPOPアクセスが有効になっていることを確認します 。
- ツール| Outlook Expressのメニューから[ アカウント ]を選択します。
- [ 追加]をクリックします。 メール...
- 表示名：の下にあなたの名前を入力してください。
- [ 次へ]をクリックします。
- あなたのGmailアドレスをE-mail address：の下に入力してください。
- [ 次へ]をクリックします。
- [受信メールサーバーは__サーバーです]で[ POP3]が選択されていることを確認します。
- 受信メール（POP3、IMAPまたはHTTP）サーバーの下に「pop.gmail.com」と入力します。
- 送信メール（SMTP）サーバー：の下に「smtp.gmail.com」と入力します 。
- [ 次へ]をクリックします。
- アカウント名：の下にGmailのフルアドレスを入力します。
- パスワード：の下にGmailのパスワードを入力します。
- [ 次へ]をクリックします。
- Finishをクリックします。
- 新しく作成したpop.gmail.comアカウントを強調表示します。
- [ プロパティ]をクリックします 。
- [ サーバー ]タブに移動します。
- [ 送信メールサーバー]で[サーバーに認証が必要]が選択されていることを確認します 。
- [ 詳細設定 ]タブに移動します。
- 送信メール（SMTP）：と受信メール（POP3）：の両方で、このサーバーにセキュリティで保護された接続（SSL）が必要であることを確認します 。
- Outgoing server（SMTP）：の下に「465」と入力します 。
- 受信サーバー（POP3）：の番号が自動的に「995」に変更されていない場合は、「995」と入力します。
- [ OK]をクリックします。
- [ 閉じる]をクリックします 。
Outlook Expressは、Gmailアドレスで取得したメールだけでなく、GmailのWebインターフェイスから送信されたメッセージも取得します。
[From]行にGmailアドレスがあるメールを検索するフィルタを使用すると、これらのメッセージを[ 送信済みアイテム ]フォルダに自動的に移動できます。
Gmail、Outlook Express、およびPOPFile
自動メール分類が必要な場合は、POPFileを使用してGmailアカウントにアクセスすることもできます 。