MS Outlookでゴミ箱やその他のIMAPメールをパージする
Windowsにはごみ箱があり、キッチンにはごみ箱があり、 Outlookには古いアイテムと余分なアイテムを取り除くための「 削除済みアイテム」フォルダがあります。 しかし、これはIMAP電子メールアカウントでは当てはまりません。
OutlookからアクセスしているIMAPアカウント内のメッセージを「削除」すると、すぐに削除されたり、Outlookが[ 削除済みアイテム ]フォルダに移動したりしません。
代わりに、これらのメッセージは単に削除マークが付いています。 Outlookは、通常、それらをグレー表示することによってそれを示しますが 、 これらのメッセージは実際には表示されないため 、 意図的に非表示になることがあります。 それでも、実際にサーバーから削除するには、半分の電子メールを「パージ」する必要があります。
注：これを行うのを避けるために、 削除されたメッセージを自動的にパージするようにOutlookを設定できます 。
Outlookで削除されたメッセージをパージする方法
OutlookにIMAP電子メールアカウントで期限切れとマークされたメッセージを即座に永久に削除させる方法は次のとおりです。
Outlook 2016および2013
- Outlookの上部からFOLDERリボンを開きます。 リボンが見えない場合は、クリックします。
- [ クリーンアップ]セクションから[ パージ]をクリックします。
- ドロップダウンメニューから適切なオプションを選択します。
- すべてのIMAPアカウントから削除されたメッセージを削除するには、 [ すべてのアカウントでマークされたアイテムを消去する]をクリックします。もちろん、そのフォルダまたはメールアカウント内のメッセージのみを削除することもできます。
Outlook 2007
- 編集メニューを開きます。
- パージを選択します。
- [ すべてのアカウント]で [ マークされた項目を消去 ]を選択するか、そのフォルダまたはアカウントに対応するメニュー項目のみを選択します。
Outlook 2003
- [ 編集 ]メニューをクリックします。
- 削除されたメッセージのパージを選択します 。 このコマンドは、削除されたアイテムのみを現在のフォルダから削除します。
- [ はい]をクリックします。
電子メールをパージするためのリボンメニュー項目を作成する方法
これらのメニューボタンを使用してメッセージを削除するのではなく、リボンメニューをカスタマイズすることを検討してください。
これを行うには、リボンを右クリックし、リボンをカスタマイズ...を選択します 。 「 すべてのコマンド」ドロップダウンメニューから、メニューに任意のパージオプションを選択し、「 追加>>」を選択してパージオプションを追加します 。
オプションには、上記のステップでメニューからアクセス可能なすべてのものが含まれています。 たとえば、[パージ]、[すべてのアカウントでマークされたアイテムを パージ ]、[現在のアカウントで マークされたアイテムをパージ ]、[
これらのメールを削除しないと何が起こりますか？
これらのメッセージを定期的に削除しないと、オンライン電子メールアカウントがまだ削除されていないメッセージを収集し、アカウントを実質的に占めている可能性があります。 電子メールサーバーの観点からは、依然としてメッセージが存在します。
一部のメールアカウントでは大量のストレージ容量が使用できないため、削除されたメールの削除を無視すると、すぐに許可された容量を超え、新しいメールを受信できなくなる可能性があります。
他のユーザーは多くのストレージを提供していますが、Outlookから削除するように要求したサーバーから電子メールを実際に削除しないと、時間の経過と共にゆっくりと追加されます。