そして、Outlookを同じようにする方法
Windows Liveのブランドは2012年に廃止されました.Onmailとして始まったのはMSN Hotmailとなり、Windows Live HotmailはOutlookになりました。 Microsoftが本質的に更新されたユーザーインターフェイスと改良された機能を備えたWindows Live Hotmailのブランド化であったOutlook.comを導入したとき、現在のユーザーは@ hotmail.comの電子メールアドレスを保持することができましたが、新しいユーザーはそのドメイン。 代わりに、新しいユーザーは、両方の電子メールアドレスが同じ電子メールサービスを使用していても、@ outlook.comアドレスのみを作成できます。 したがって、Outlookは、以前はHotmail、MSN Hotmail、およびWindows Live Hotmailと呼ばれていたMicrosoftの電子メールサービスの正式名称となりました。
Windows Live Hotmailで受信トレイを自動的にクリーンアップする
Windows Live Hotmailでは、 個々の電子メールをチャットや音楽のサウンドに自動的にファイル化または削除することができます。
Outlook.comまたはWindows Live Hotmailで特定の送信者のメールまたはカテゴリ 全体の自動クリーンアップを設定する（および既存の電子メールに適用されるクリーンルールをすぐに適用する）
- 自動的にクリーンアップしたい送信者またはニュースレターからメッセージを開きます。
- Outlook.comツールバーの[ 掃引]をクリックします。
- 表示されるメニューから[ クリーンアップのスケジュール ]を選択します。
- 今すぐ選択：
- 最新の問題が到着したときに、 Windows Live Hotmailが古いメールをすべて自動的に削除するように、この送信者からの最新のメッセージを保持してください。
- __日以上経過したすべてのメッセージを削除して、送信者からのすべての電子メールを最大60日間保管します。
- __日より古いメッセージをすべて移動し、Windows Live Hotmailに古い問題を自動的にアーカイブさせるために、ファイルを保存するフォルダを選択します 。
- オプションで、___カテゴリのすべての項目でこれを行うをチェックすると、 ニュースレターとして分類されたすべての電子メール（Windows Live Hotmailなど）にルールを適用できます。
- [ OK]をクリックします。
クリーンアップフィルタを変更するには、手順を再度実行します。
Windows Live Hotmailでスケジュールされたクリーンアップルールを削除する
Windows Live Hotmailのクリーンアップルールを削除するには：
- 送信者からメッセージを開きます。
- ツールバーの[ 掃引]をクリックします。
- メニューから[ クリーンアップ ]を選択します。
- [ クリーンアップスケジュールの変更]で[ メッセージの クリーンアップを 停止する]が選択されていることを確認します 。
- [ OK]をクリックします。
Outlookは自動的に削除済みアイテムを空にすることができます
Outlookに[削除済みアイテム]フォルダを自動的に空にする方法は次のとおりです。 ワンクリックでこれを行う方法は次のとおりです。
しかし、見て - それはすべてか何もプロセスです。 有効にすると、Outlookを終了するたびにフォルダが空になります。 また、誤って削除済みアイテムフォルダから取得する前に、Outlookを保存して閉じる必要があるものを誤って削除した場合は、その履歴です。 これは、Exchangeサーバーのメールボックスから削除され、削除されたアイテムの回復が有効になっている場合にのみ回復できます。
この設定では、削除されたフォルダが空になるまでOutlookを開いたままにしておくので、コンピュータをシャットダウンする前にOutlookを閉じます。 そうしないと、Windowsが強制的にOutlookを強制終了させ、次回Outlookを使用したときにOutlookがデータファイルの矛盾をチェックします。
Outlookでの自動アーカイブの使用
Outlookメールボックスまたは使用しているメールサーバーのスペースを管理するには、重要ではあるがめったに使用されない古いアイテムを保管する別の場所が必要な場合があります。 自動アーカイブでは、このストアプロセスが自動的に処理され、アイテムはアーカイブ場所、Outlook個人用フォルダファイル（.pst）に移動されますが、ストレージのニーズに合わせてほとんどの既定の設定をカスタマイズできます。
Outlookで自動アーカイブを設定する方法は次のとおりです。
ご注意：お客様の組織は、特定の期間（組織が定義する）を超えてメッセージやその他の記録を保持するユーザーの能力を制限する電子メール保存ポリシーやメッセージングレコード管理機能を持つ場合があります。 これらのポリシーが適用されると、これらのポリシーが自動アーカイブ設定よりも優先され、Microsoft Exchangeを使用するように設定されたOutlookプロファイルからは、自動アーカイブ機能が削除されます。