Outlookでメールを完全に削除するには、[ 削除済みアイテム ]フォルダには行かず、質問は表示されません。
Outlookで[削除済みアイテム]を維持するのはなぜですか? フォルダ?
あなたの台所のゴミ箱とOutlookのゴミ箱はどちらも便利です。 多分、彼らは同じ理由ではなく便利かもしれません。
キッチンでは、ゴミ箱はすべてのティーバッグで堆肥パイルに行く必要があります。 Outlookでは、[ 削除済みアイテム ]フォルダを使用すると、誤って削除されたアイテムを簡単に回復できます。
アイテムを回復できないようにしたい場合は、簡単に言えば、どうすればいいですか? ごみ箱は空にできますが、アイテムはなくなりますが、それでも最初に移動する必要があります。他のすべての電子メール、連絡先、 削除済みアイテムにないものも削除されます。
幸いにも、別の方法があります。
Outlook以外の場所で電子メールを永久に削除する
Outlookでメッセージを永久に削除するには(メッセージは[ 削除済みアイテム ]フォルダに移動しないでください):
- Shiftキーを押しながらDelキーを押します。
- Shiftキーを押しながら、メインのOutlookメールウィンドウのホームリボンまたは開いているメッセージのメッセージリボンの[削除]ボタンをクリックすることもできます。
- [ このメッセージは完全に削除されます]の下にある[ はい]をクリックします 。
- この確認ダイアログを無効にすることができます。 下記参照。
(フォルダ全体でも同じです。)
Outlookで永久に削除するための確認ダイアログをオフにする
即時削除のコマンドを使用するか、または[ 削除済みアイテム ]フォルダを空にすることで、メッセージを永久に削除しようとするたびに確認するようにOutlookから指示するのを防ぐために:
- Outlookでファイルを選択します。
- [ オプション ]をクリックします。
- [ 詳細]カテゴリを開きます。
- [ その他]の 項目を完全に削除する前に確認を求めるメッセージが表示されていないことを確認します。
- [ OK]をクリックします。
"削除済みアイテム" Outlookのフォルダ
Outlookで以前にゴミ箱に入れたすべてのメールを完全に削除するには:
- マウスの右ボタンを使用して、空にするアカウントまたはPSTファイルの[ 削除済みアイテム ]フォルダをクリックします。
- 表示されたメニューから[ 空のフォルダ ]を選択します。
- [ 削除済みアイテム]フォルダ内の [ すべて]が[完全に削除されます]の [ はい]をクリックします。 持続する? 。 (これは恒久的な削除の確認が有効になっており、このダイアログを永久に無効にする方法については以下を参照してください)。
また、次のような方法もあります。
- Outlookで[ 削除済みアイテム ]フォルダを開きます。
- Folderリボンに移動します。
- [ クリーンアップ]セクションの[ 空のフォルダ]をクリックします。
Outlookに「削除済みアイテム」を空にする 自動的にフォルダ
また、Outlookを終了するときに、 削除済みアイテムフォルダ(またはフォルダ)の電子メールを自動的かつ完全に削除するようにOutlookを設定することもできます。
Outlookを終了したときに[ 削除済みアイテム ]フォルダからすべてのアイテムを削除するには:
- Outlookで[ ファイル]をクリックします。
- 表示されるシートで[ オプション]を選択します。
- [ 詳細]カテゴリに移動します。
- Outlookを終了するときに[削除済みアイテムを空にする]フォルダが[ Outlookの開始と終了]の下にチェックされていることを確認します 。
- [ OK]をクリックします。