Microsoft Outlookは、転送された電子メールまたは返信された電子メールの本文に加えた変更を示すために、インラインコメントの使用をサポートしています。 この機能はデフォルトではオフに設定されていますが、オンにすると、挿入したマテリアルの直前に太字のイタリック体が角括弧で囲まれて表示されます。
この名前タグは "行に"は適用されないので、メッセージの先頭に入力したテキストは、転送中または応答中の素材の前にこのタグを受け取ることはありません。
返信と転送を編集するときにOutlookが名前を追加しないようにする
Outlook 2016が転送時に元のメッセージに加えた変更をマークするのを止めるには：
- [ ファイル]メニューの[ オプション ]をクリックして[Outlookオプション]ダイアログボックスを開きます。
- メールをクリックします。
- 下へスクロールして返信と転送を行います。
- Preface comments withのチェックボックスをオフにします。
- [ OK]をクリックします。
Outlook 2013で同じことを行うには：
- ツール| メニューからオプションを選択します。
- [ 設定 ]タブに移動します。
- [ 電子メール]の [ 電子メールオプション]をクリックします。
- [ 自分のコメントをマークする]チェックボックスがオフになっていることを確認します。
- [ OK]をクリックします。
- OKをもう一度クリックします。
Prefacedコメントの良い用途
長いメッセージには、元のテキストに注釈をつけて返信するのが一般的です。強調表示されているか色分けされていても、明示的に名前を付けておく必要はありません。 しかし、正式な序文を保存することは、多くの人が資料を編集する可能性がある場合や、法的または遵守上の理由から、標準的な免責事項が表示されなければならない場合には理にかなっています。
コメントの前にあなたの名前を使用する必要はありません。 Outlookの設定では、規制声明文を含むテキストを変更することができます。