GmailでIMAPを使用すると、POPに比べて
GmailアカウントをGmail IMAPメールサーバーに接続すると、いくつかの利点があります。 Gmail POPサーバーを使用している場合よりも、アカウントでもっと多くのことを行うことができます 。
簡単に言えば、 GmailでIMAPを使用すると 、あなたが行うすべてがメールサーバーの変更を引き起こします。 これらの変更は、IMAPでGmailを使用している場合、他のすべての端末に反映されます。
たとえば、 タブレットでメッセージを未読としてマークすると、携帯電話やパソコンでGmailを開いて、未読とマークされた同じメッセージを表示できます。 電子メールの削除、移動、メッセージの送信、ラベルの適用、メッセージのスパムとしてのマーキングなども同様です。
メッセージの削除
Gmailでメールを削除すると、そのメールはメールサーバーで削除されます。 これは、すべてのデバイスが電子メールに関する情報をサーバーに送信するため、他のデバイスでその電子メールを開くことができなくなることを意味します。 削除されていると、どこにでもアクセスできなくなります。
これは、使用している設定に応じて、 端末から削除したメッセージはサーバー上でのみ削除されるという点でPOPとは異なります。
- Gmailで開いているメッセージを削除するには、メールの上部にある[削除]ボタン(ごみ箱)を使用します。
- メッセージをゴミ箱に移動して削除することもできます。 メッセージの上部にあるフォルダアイコンを選択し、 [Gmail] /ゴミ箱を選択してください。 電子メールを開いたり、メッセージのリスト( 受信トレイフォルダなど)からこれを行うことができます。
- Gmailでメールを削除するもう1つの方法は、受信メールの自動フィルタを設定し、メッセージを削除するオプションを選択することです。
メッセージの移動とアーカイブ
IMAPでは、メールがどのフォルダにあるかを操作することもできます。メールを別のフォルダに移動すると、そのメールはすべてのIMAP対応デバイスで移動されます。
- ドラッグ&ドロップでGmailのメールを移動することも可能です。 移動するメッセージを選択し、Gmailの左側のフォルダにドラッグするだけです。
- Gmailの上部にあるフォルダに移動ボタンを使用して、メールを保存する別のフォルダを選択することもできます。
- Gmailメッセージをアーカイブすると、 すべてのメールフォルダに移動します。
メッセージをスパムとしてマークする
電子メールを迷惑メールまたは迷惑メールとして報告すると、そのメッセージはGmailの迷惑メールフォルダに移動します。 上記のIMAPの他の機能と同様に、メッセージをスパムとしてマークすることは、Gmailのウェブサイト、モバイルアプリ、デスクトップクライアントなど、Gmailアカウントにアクセスするすべての端末に反映されます。
- 電子メールをスパムとしてマークするには、[ 移動 ]ボタンを使用して電子メールをスパムフォルダに移動します。
- Gmailでメッセージをスパムとしてマークするもう1つの方法は、Gmailの上部にある[ スパムレポート ]ボタンを使用することです。
ラベルを追加
Gmailのメールにラベルを付けると、メールを追跡して特定のメッセージを簡単に検索できます 。 IMAPに接続されている電子メールプログラムのいずれかからメッセージにラベルを付けることができます。また、Gmailアカウントを使用するすべてのプログラムやアプリケーションで、そのメッセージに同じラベルが使用されます。
- メッセージをコピーするか、メッセージに付けるラベルのフォルダに移動します。
- メッセージにラベルを付けるもう1つの方法は、Gmailの上部にある[ ラベル ]ボタンを使用することです。
スターメッセージ
Gmailのメッセージを表示することは、メールをすばやく見つける別の方法です( 黄色の星を検索するなど)。 さらに、あなたがスターとなったすべての電子メールは、特別なStarredフォルダに入れられます。
- Gmailのデスクトップ版のメールの左側にあるスターのボタンを使用して、そのメッセージにスターを付けます。
- また、電子メールを[ スター付き ]フォルダに移動することもできます。
電子メールを重要なものとしてマークする
優先度の高い受信トレイで使用するために重要なGmailメールにマークを付けることができます。これは、電子メールをカテゴリに分けて表示しやすくします。
- この機能を使用するには、[ 詳細 ]ボタンを使用し、 重要とマークを付けます。
- Gmailで電子メールを重要なものとしてマークするもう1つの方法は、電子メールの左側にあるタグボタンをクリックすることです。 Gmailのデスクトップ版の受信トレイフォルダのように、リスト形式のメッセージを表示しているときに表示されます。