最高のパフォーマンスを得るためには、Outlook PSTのアーカイブフォルダのサイズを小さくしてください
すべてのMicrosoft Outlookバージョンでは、電子メール、連絡先、 予定表データ 、およびその他のOutlookデータを格納するためにPSTファイルが使用されます 。 時間の経過と共に、これらのファイルのサイズが大きくなり、Outlookのパフォーマンスが低下します。 PSTファイルのサイズを小さくしておくと、古い情報を削除したりアーカイブしたりすることで、Outlookはすばらしいパフォーマンスを発揮します。
Outlook 2003、2007、2010、2013および2016のPSTサイズの制限
Outlook 2003,2007,2010,2013,2016は、コンピュータ上のほとんどのアルファベットを表すことができる標準のUnicodeデータを格納できるPSTファイル形式を使用します。これらのPSTファイルのサイズは制限されていませんが、 20GB〜50GBの実用的な制限が推奨されます。
パフォーマンスと安定性の理由から、Outlook 2003およびOutlook 2007のPSTファイルでは20GBを超えることはお勧めしません。
Outlook 97〜2002のPSTサイズ制限
Outlook 97〜2002は、米国英語に限定されたPSTファイル形式を使用します。 外国語の文字をエンコードする必要があります。 PSTファイルのハードワイヤードの上限は2GBで 、これを増やすことはできません。
あなたのPSTファイルが制限または提案された最大サイズに近づくにつれて、古いメッセージを別のアーカイブPSTファイルに移動するか、削除することができます。 フォルダサイズダイアログで指定された合計サイズを使用して、ファイルのサイズを確認します。
Outlook 2007でPSTメッセージをアーカイブする方法
Outlook 2007でPSTメッセージやその他のデータをアーカイブするには：
- Outlookメニューからファイル / データファイルの管理を選択します。
- [ 追加]をクリックします。
- 目的のフォーマットを選択します。 Outlook 2002またはそれ以前のバージョンでアーカイブにアクセスする必要があると思わない限り、 Office Outlook Personal Folders File（.pst）を選択します。
- [ OK]をクリックします。
- ファイル名を入力します 。 毎月または毎年のアーカイブが理にかなっていますが、あなたにとって最適な名前を選択できます。 ただし、2GB未満のファイルを小さく保つ予定です。 大きなファイルは効率的ではありません。
- [ OK]をクリックします。
- 名前の下にアーカイブPSTファイル名を入力します。 必要に応じて、ファイルをパスワードで保護します。
- [ OK ]をクリックして閉じる 。
アーカイブPSTファイルを作成したので、フォルダ全体をMail Foldersの下に表示されるルートフォルダにドラッグアンドドロップできます。 また、アーカイブPSTの名前を付けたルートフォルダを右クリックし、メニューから[ 新しいフォルダ ]を選択し、フォルダに名前を付け、 メールと投稿アイテム （または別の適切なカテゴリ）を選択して[ OK ]をクリックすることもできます。 次に、個々の電子メールまたは電子メールのグループをフォルダにドラッグアンドドロップします。
Outlook 2016でPSTメッセージをアーカイブする方法
- [ ファイル]をクリックします 。
- 情報カテゴリで、[ アカウント設定 ]をクリックします。
- アカウント設定...を選択し、 データファイルタブに行きます。
- [ 追加]をクリックします。
- ファイル名の下にアーカイブの名前を入力します 。
- [ファイルの種類]で目的の形式を選択します。 通常、 Outlookデータファイルが最適です。
- 必要に応じて、ファイルをパスワードで保護します。
- [ OK]をクリックします。
- [ 閉じる]をクリックします 。
Outlook 2007と同じ方法で古いメッセージをアーカイブPSTファイルに移動します。
アーカイブファイルにアクセスする必要はないかもしれませんが、Outlook PSTアーカイブを復元することは困難ではありません。