Outlookでメールを削除すると、ゴミ箱、つまり[ 削除済みアイテム ]フォルダに移動します。 [ 削除済みアイテム ]フォルダを空にすると、 削除されたメッセージはすべて消えますが、それらはPSTファイルに残ります 。
Outlookはバックグラウンドでそのスペースを無駄にしているものを定期的に再利用していますが、手動でプロセスを開始することもできます。 これは、多くの迷惑メールの後初めて削除済みアイテムフォルダを空にした後や、 アーカイブPSTに1年分のメールを移動したばかりの場合などに適しています。
Outlookでサイズを縮小するPSTファイルを圧縮する
手動でOutlookのPSTファイルで無駄なスペースを再利用するには：
- ファイル | データファイルの管理 ... Outlookのメニューから。
- 目的のPSTファイルを強調表示します。
- [ 設定]をクリックします。
- 「今すぐ圧縮 」をクリックします 。