あなたの電子メールフォルダがOutlookでどれほど大きくなったかを調べ、それが自分の利益のために大きすぎる場合は行動を起こしてください。
あなたのOutlookは遅く、ユニークではありませんか？
Outlookでの電子メールの取り扱いが遅くて扱いにくくなったり、ハードディスクが縮小したりしていますが、2万の添付ファイルを含む1013件の電子メールが関係している可能性がありますか？
どのフォルダが非難されるべきか、大きな電子メールはどこに隠れていますか？
幸運なことに、Outlookには、各フォルダがディスク上にどれくらいのスペースを占めているかを正確に把握できる小さなツールが付属しています。
Outlookフォルダを確認する＆＃39; サイズ
Outlookでフォルダのサイズを確認するには：
- 調べたいアカウントまたはPSTファイルのルートをマウスの右ボタンでクリックします。
- メニューから[ データファイルのプロパティ ]を選択します。
- [ フォルダサイズ...]をクリックします 。
あなたのフォルダを確認する＆＃39; Outlook 2003および2007のサイズ
Outlook 2003またはOutlook 2007のフォルダのサイズを確認するには：
- ツール| メニューから[ メールボックスのクリーンアップ... ]を選択します。
- [ メールボックスサイズの表示...]をクリックします 。
- 閉じる （2回）をクリックして、再度メールボックスサイズビューを閉じます。
サイズ別にフォルダを並べ替えることはできますか？
フォルダサイズビューではサイズ別にフォルダリストを並べ替えることはできません。
メールをアーカイブしてOutlookファイルのサイズを小さくする
古いまたはあまり頻繁にアクセスされないメッセージをアーカイブすることは、すべてのOutlookフォルダとファイルのサイズを管理しやすくするための簡単な方法です。 Outlookは自動的にアーカイブを行うこともできます 。
あなたのOutlookフォルダで最大の電子メールを見つける
Outlookにすべてのフォルダにある最大の電子メールをすべて収集するには：
- Outlookの受信トレイの[ 現在のメールボックスを検索]フィールドをクリックします。
- Ctrl + Eを押すこともできます。
- 検索リボンが表示され、展開されていることを確認します。
- 検索リボンの[ オプション]セクションで[ 検索ツール]をクリックします 。
- 表示されたメニューから詳細検索...を選択します。
- Lookの下にMessagesが選択されていることを確認します 。
- 受信トレイ（またはOutlookのメインウィンドウで現在開いているフォルダ）より多くのフォルダを検索するには：
- [ 参照]をクリックします 。
- 検索するすべてのフォルダが[フォルダ]の下に表示されていることを確認します。
- 通常、検索に含めるアカウントまたはPSTファイルのルートフォルダを確認し、[ サブフォルダの検索]もオンになっていることを確認します。
- 残念ながら、OutlookではアカウントやPSTファイルを検索することはできません。
- [ OK]をクリックします。
- More Choicesタブを開きます。
- サイズ（キロバイト）で選択されているよりも大きいことを確認してください。
- サイズ（キロバイト）の下に5000（〜5 MB）のようなものを入力します 。
- もちろん、結果の多かれ少なかれを返すために、より大きいまたは小さい数字を選択することができます。
- 今すぐ検索をクリックします 。
- サイズで検索結果を並べ替えるには：
- 検索結果のヘッダーで[ 日付で]をクリックします。
- 表示されたメニューからサイズを選択します。
ここで、項目をダブルクリックして開き、それに合わせて処理します。 検索結果の赤色のx （ ❌ ）をクリックして、すぐにメッセージを削除することもできます。
（2016年4月更新、Outlook 2003、2007、2010、Outlook 2016でテスト済み）