あなたのWindowsアカウントはパスワードで保護されています.WindowsアカウントにはPSTファイル（ Outlookはすべてのメール、連絡先、カレンダーデータを保持しています）がパスワードで保護されているためです。
しかし、あなたは周りを飛行しているかもしれないアーカイブPSTファイルはどうですか？ 何人かのユーザーにアクセス権を与えたい場合、またはOutlookの一部を許可する場合はどうすればよいですか？
Outlookは非常に便利な機能で、個々のPSTファイルにパスワードを割り当てることができます。
パスワードを使用してOutlook PSTファイルへのアクセスを保護する
OutlookのPSTファイルにパスワード保護を追加するには：
- Outlookでフォルダペインが表示されていることを確認します。
- メールビューでVIEWリボンを開きます。
- フォルダペインを選択| 「 レイアウト」セクションの「 通常」をクリックします。
- パスワードで保護するPSTファイルのルート上でマウスの右ボタンをクリックします。
- 表示されるメニューから[ データファイルのプロパティ ]を選択します。
- [ 詳細...]をクリックします 。
- [ パスワードの変更... ]をクリックします。
- 以前にPSTファイルにパスワードが設定されている場合：
- 古いパスワード：の下に既存のパスワードを入力します 。
- PSTファイルに使用するパスワードを[ 新しいパスワード]に入力します 。
- [ Verify]の下にもう一度パスワードを入力します。
- パスワードを削除するには、[ 新しいパスワード：]と[ 確認]の両方をそのままにします 。
- Outlookを開くたびにパスワードを入力しないようにするには：
- [ このパスワードをパスワードリストに保存する]がオンになっていることを確認します 。
- PSTファイルはOutlook内部で保護されないことに注意してください。 Outlookを開くことができる人もPSTファイルを開くことができます。
- [ OK]をクリックします。
- OKをもう一度クリックします。
- もう一度[ OK ]をクリックします。
Outlook 2003およびOutlook 2007でPSTファイルへのアクセスを保護する
Outlook 2003およびOutlook 2007でPSTファイルをパスワードで保護するには：
- Go |を選択します。 フォルダ一覧 ]を選択します。
- 目的のPSTファイルのルート項目をマウスの右ボタンでクリックします。
- 特定の電子メールフォルダのみをパスワードで保護したい場合は、 それらを新しく作成したPSTファイルに移動し 、そのファイルに対してのみパスワードを割り当てることができます。
- メニューから[ プロパティ]を選択します。
- [ 詳細...]をクリックします 。
- [ パスワードの変更... ]をクリックします。
- 新しいパスワード：とパスワードの確認 ：の両方に、必要なパスワードを入力します 。
- パスワードがすでにPSTファイルに設定されている場合は、 古いパスワード：にそのフレーズを入力します 。
- 以前に保護されていないPSTファイルにパスワードを割り当てる場合は、[ Old password：]フィールドを空白のままにします。
- PSTファイルからパスワードを削除するには、[ Old password：]にそのパスワードを入力し 、[ New password：]と[ Verify password：]の両方を空白のままにします。
- [ OK]をクリックします。
- OKをもう一度クリックします。
- 今すぐ[ キャンセル ]をクリックします。
PSTファイルからパスワード保護を削除する
OutlookのPSTファイルからパスワードを削除するには：
- Outlookのフォルダペインが表示されていることを確認します。
- VIEWリボンを開きます。
- フォルダペインを選択| 「 レイアウト」セクションの「 通常」をクリックします。
- 今後パスワードを使用しないで開くデータファイルのルート上でマウスの右ボタンをクリックします。
- 表示されるメニューから[ データファイルのプロパティ ]を選択します。
- [ 詳細...]をクリックします 。
- [ パスワードの変更... ]をクリックします。
- 古いパスワードの下にPSTファイルの現在のパスワードを入力します 。
- New password：とVerifyフィールドの両方が空白になっていることを確認します。
- [ OK]をクリックします。
- OKをもう一度クリックします。
- もう一度[ OK]をクリックします。
PSTファイルからパスワード保護を削除する
Outlook 2003および2007でPSTファイルに設定されているパスワードを削除するには：
- Go |を選択します。 Outlookのメニューから[ フォルダ一覧 ]を選択します。
- パスワード保護を解除するPSTファイルのルート上でマウスの右ボタンをクリックします。
- 表示されるメニューから[ Properties ... ]を選択します 。
- [ 詳細...]をクリックします 。
- Change Password ...をクリックします 。
- 古いパスワードの下に現在のパスワードを入力します 。
- 新しいパスワード：が空であることを確認します 。
- Verify password：も空であることを確認してください。
- [ OK]をクリックします。
- 再度[ OK ]をクリックします。
- [ OK]をクリックします。