Outlookのフォルダ、サブフォルダ、およびカテゴリを整理して整理する
大量の電子メールを受信すると、 Outlook.comやOutlook 2016でフォルダを作成することで利益を得ることができます。「クライアント」、「家族」、「請求書」などのラベル付けを選択した場合でも、受信トレイは簡素化されますあなたのメールを整理するのに役立ちます。 フォルダ内にサブフォルダ（家族の各メンバーに1つずつ）を追加したい場合は、それもできます。 Outlookには、個別の電子メールに割り当てることのできるカテゴリも用意されています。 カスタムメールフォルダ、サブフォルダ、カテゴリを使用して、Outlookメールアカウントを整理します。
Outlookでの受信トレイからのメッセージの移動
メインの受信トレイ以外の場所にメールを格納する場合は、Outlookでフォルダを作成する方法を学習する必要があります。 フォルダの追加は簡単です。 サブフォルダを使用して階層内のフォルダを選択し整理することができます 。 メッセージを整理するために、 カテゴリを使用することもできます 。
Outlook.comで新しいフォルダを作成する方法
Outlook.comに新しいトップレベルのフォルダを追加するには、ウェブ上のアカウントにログインしてから：
- メイン画面の左側にあるナビゲーションパネルの[ 受信トレイ]にマウスを移動します。
- 受信トレイの横に表示されるプラス記号をクリックします。
- フォルダのリストの一番下に表示されるフィールドに、新しいカスタムフォルダに使用する名前を入力します。
- [ Enter]をクリックしてフォルダを保存します。
Outlook.comでサブフォルダを作成する方法
既存のOutlook.comフォルダのサブフォルダとして新しいフォルダを作成するには：
- 新しいサブフォルダを作成するフォルダを右クリック （またはControlキーを押しながらクリック ）します。
- 表示されたコンテキストメニューから[ 新しいサブフォルダの作成 ]を選択します 。
- 表示されたフィールドに新しいフォルダの名前を入力します。
- サブフォルダを保存するには、 Enterをクリックします。
また、リスト内のフォルダをクリックしてドラッグし、別のフォルダの上にドロップしてサブフォルダにすることもできます。
いくつかの新しいフォルダを作成したら、メールをクリックして、メール画面の上部にある[ 移動 ]オプションを使用して、メッセージを新しいフォルダの1つに移動できます。
Outlook 2016で新しいフォルダを追加する方法
Outlook 2016のフォルダペインに新しいフォルダを追加することは、Webプロセスに似ています。
- Outlook メールの左側のナビゲーションウィンドウで、フォルダを追加する領域を右クリックします。
- [ 新規フォルダ]をクリックします。
- フォルダの名前を入力します。
- Enterを押します。
受信トレイ（または他のフォルダ）の個々のメッセージをクリックして、メールを整理するために作成した新しいフォルダにドラッグします。
特定の送信者からフォルダへの電子メールをフィルタ処理するようにOutlookでルールを設定して、手動で行う必要はありません。
あなたのメッセージを色分けするためにカテゴリを使用する
デフォルトのカラーコードを使用するか、カテゴリ設定を設定してパーソナライズすることができます。 これをOutlook.comで行うには、 設定ギア > オプション > メール > レイアウト > カテゴリに移動します。 そこでは、色とカテゴリを選択して、フォルダペインの下部に表示するかどうかを指定できます。クリックすると、個別の電子メールに適用されます。 [その他]アイコンから利用可能なカテゴリにアクセスすることもできます。
[その他]アイコンを使用してカテゴリの色をメールに適用するには：
- メッセージリストの電子メールをクリックします。
- 画面の上部にある3つの横のドットのMoreアイコンをクリックします。
- ドロップダウンメニューでカテゴリを選択します。
- 電子メールに適用するカラーコードまたはカテゴリをクリックします。 メッセージリストの電子メールと開かれた電子メールのヘッダーの横にカラーインジケータが表示されます。
このプロセスはOutlookでも同様です。 リボン内の[ カテゴリ ]アイコンを探し、使用する名前または名前を変更する色の横にあるチェックボックスをオンにします。 次に、個々の電子メールをクリックし、カラーコードを適用します。 特に組織化された個人の場合は、各電子メールに複数のカラーコードを適用することができます。