Outlookのメッセージについて知っておくべきこと
電子メールメッセージがたくさんありますか？ それらを整理する方法をお探しですか？ Outlookのカテゴリ別に電子メールメッセージをグループ化することを検討してください。
あなたの電子メールを整理する方法：
- それぞれのトピックについてフォールド・ルーラーを設定することができます。
- 必要に応じてカテゴリを作成し、さらにフォルダを追加します。
- 複数のカテゴリに分類される電子メールについては、各メッセージにメッセージリストを分類します。
- Outlook.com は、ニュースレター、社会的更新、出荷通知、および広告をマークする特定のインテリジェンスと共に自動的にそのカテゴリを適用します 。
Outlook.comでカテゴリを使用してメッセージを整理する
メッセージにOutlook.comカテゴリを適用するには：
- プレビューウィンドウまたは完全表示でメッセージを開きます。
- 複数のメッセージのカテゴリを変更するには、編集するカテゴリのすべてのメールがメッセージリストで確認されていることを確認してください。
- ツールバーの[ カテゴリ]をクリックします。
- Outlook.comのキーボードショートカットを有効にしてCを押すこともできます（ Gmailのショートカットで Lを使用します）。
- 単一のカテゴリを追加または削除するには：
- リストでカテゴリのタイトルを選択します。
- 一度に複数のカテゴリを追加または削除するには：
- カテゴリの横にあるチェックボックスをクリックして追加または削除します。
- 必要なカテゴリのみがメッセージに適用されていることを確認してください。
- 「適用」をクリックします。
- カテゴリの横にあるチェックボックスをクリックして追加または削除します。
- Outlook.comに新しいカテゴリを追加するには：
- [新規カテゴリ]をクリックします。
- 新しいカテゴリの希望の名前を入力します。
- Enterを押します。
- Outlook.comは自動的にリストの新しいカテゴリをチェックします。
- 同じ送信者からのすべてのメッセージに一連のカテゴリを適用するには：
- カテゴリのリストを編集して、追加するカテゴリのみをチェックします。
- 「適用」をクリックします。
- 1つまたは複数のフィルタを設定するには：
- 今後のメッセージでもこれを行うにチェックが付いていることを確認してください 。
- [OK]をクリックします。
Outlook.comのメッセージリストに直接メッセージを分類するには：
- categories列が表示されていることを確認します。
- Outlook.comの閲覧ウィンドウが無効になっているか、下部に表示されるように設定されていて、カテゴリが一覧に表示されるように設定されている場合、カテゴリが一覧に表示されます。
- [カテゴリ] - [カテゴリ] - [メッセージに既に適用されているカテゴリ]をクリックします。
- [追加先]メニューを使用して、個々のカテゴリをクリックして追加または削除します。
- 新しいカテゴリを使用して新しいカテゴリとチェックボックスを作成してリストを編集し、[適用]ボタンをクリックします。
[分類]メニューと列に加えて、 ワンクリックアクションを設定して 、Outlook.comでメッセージをすばやく分類することもできます 。