関連する電子メール、連絡先、メモ、予定をグループ化するには、カラーカテゴリを使用します。
Microsoft Outlookでは、カテゴリを使用して、電子メールメッセージ、連絡先、予定など、あらゆる種類のアイテムを整理できます。 メモ、 連絡先 、メッセージなどの関連項目のグループに同じ色を割り当てることで、簡単に追跡することができます。 いずれかの項目が複数のカテゴリに関連する場合は、複数の色を割り当てることができます。
Outlookには既定の色カテゴリが付属していますが、独自のカテゴリを追加したり、既存のラベルの色や名前を変更したりするのは簡単です。 強調表示された項目にカテゴリを適用するキーボードショートカットを設定することもできます。
Outlookで新しい色のカテゴリを追加する
- [ ホーム ]タブの[ タグ ]グループで[ 分類]をクリックします。
- 表示されるドロップダウンリストから[ すべてのカテゴリ]を選択します。
- 表示される[ カラーカテゴリ ]ダイアログボックスで、[ 新規 ]をクリックします。
- 「名前」の横にあるフィールドに新しい色カテゴリの名前を入力します。
- 新しいカテゴリの色を選択するには、[色]の横にある色のドロップダウンメニューを使用します。
- 新しいカテゴリにキーボードショートカットを割り当てる場合は、 ショートカットキーの横にあるドロップダウンメニューからショートカットを選択します。
- [ OK]をクリックして、新しいカラーカテゴリを保存します。
カレンダーアイテムの[予定]タブまたは[会議]タブで、タググループを探します。 開いている連絡先またはタスクの場合、タググループは連絡先またはタスクタブにあります。
電子メールにカラーカテゴリを割り当てる
個々のメールにカラーカテゴリを割り当てると、受信トレイを整理するのに便利です。 クライアントまたはプロジェクト別に分類することができます。 Outlook受信トレイのメッセージに色のカテゴリを割り当てるには：
- 電子メールリストのメッセージを右クリックします。
- 分類を選択します。
- カラーカテゴリをクリックして電子メールに適用します。
- 初めてカテゴリを使用するときにカテゴリの名前を変更するかどうかを尋ねられます。 その場合は、入力します。
電子メールメッセージが開いている場合は、[ タグ]グループの[ 分類 ]をクリックし、カラーカテゴリを選択します。
注： IMAPアカウントのメールではカテゴリが機能しません。
Outlookでカテゴリを編集する
色カテゴリのリストを編集するには：
- [ ホーム ]タブの[ タグ ]グループで[ 分類]をクリックします。
- メニューから[ すべてのカテゴリ ]を選択します。
- 目的のカテゴリを強調表示して選択します。 次に、次のいずれかの操作を行います。
- カテゴリのタイトルを変更するには、[ 名前の変更]をクリックし、[ 名前 ]リストに新しい名前を入力します。
- 別の色を選択するには、[色]の横にある下矢印をクリックし、目的の色をクリックするか、[ なし ]を選択します。
- カテゴリにキーボードショートカットを割り当てるには、 ショートカットキーリストをクリックして、目的のキーボードの組み合わせを選択します。
- カテゴリーリストからカテゴリーを削除するには、以前に適用したアイテムではなく、「 削除」をクリックします。