リボンを使用してOutlookで電子メールをすばやく開き、印刷して保存する
Outlook 2013ナビゲーションリボンは、以前のバージョンのOutlookの以前のドロップダウンメニューを置き換えました。 Outlook 2013またはOutlook 2016に切り替えるだけであれば、リボンは画期的な違いですが、機能はほとんど同じです。 本当に便利なのは、リボンがOutlookで行っていることに基づいて変化し、適応することです。
たとえば、Outlookのメールビューからカレンダービューに切り替えると、リボンの内容が変更されます。 また、以下のようなOutlookの他のアクティビティも変更されます。
- 連絡先
- タスク
- ノート
さらに、ターゲットとする隠しリボンは、特定のタスクを実行しているときにのみ表示されます。 たとえば、電子メールの添付ファイルを使用している場合、 添付ファイルのリボンが表示されます。 添付ファイルを送信またはダウンロードして別の電子メールに移動すると、添付ファイルリボンは不要になったため消えます。
ホームリボンを使って作業する
Outlook 2013またはOutlook 2016を開くと、プログラムは自動的にホーム画面に起動します。 これは、電子メールを送受信する場所であり、Outlookのほとんどのアクティビティが発生する場所です。 ページ上部のナビゲーションパネル（リボン）はホーム リボンです。 ここでは、次のような基本的なコマンドをすべて見つけることができます。
- New： New E-mailボタンを使用して新しいメッセージを作成します。 [ 新しい項目 ]ボタンでは、 予定、仕事などを作成します。 ボタンの右下隅にある下向きの矢印をクリックしてメニューを展開し、選択します。
- 削除：このセクションの大きなXボタンは、削除と電子メールの方法です。 Ignore、Cleanup、およびJunkのボタンを使用すると、電子メールの受信時の処理方法を制御できます。
- 応答：このセクションのボタンは、メッセージへの応答方法を制御します。 返信、すべて返信、または転送メッセージを送信できます。 また、 ミーティングを設定し、 その他の応答方法にアクセスすることもできます。
- クイックステップ：メッセージをフォルダに移動する必要がある場合や 、メッセージの返信と削除を行う場合は、アクセスするリボンのセクションです。 移動、チームEメール、To Manager、完了、 新規作成などのその他のクイックコマンドもあります。 追加のコマンドは、セクションの右隅にある下向きの矢印をクリックして使用可能なメニューを展開することによって見つけることができます。
- 移動： [ 移動]セクションには、 移動 、 ルールの作成、またはOneNoteへのアクセスのオプションがあります。
- タグ：メッセージを未読 /読み込み 、メッセージの分類 、 フォローアップのフラグとして追加する場合は、リボンのこのセクションにこれらのボタンがあります。
- 検索： 連絡先を検索したり、 アドレス帳 にアクセスしたり、 電子メールをフィルタリングするには、これらのコマンドがリボンの検索セクションにあります。
リボンタブ：その他のコマンドの検索
リボンの[ ホーム ]タブに加えて、いくつかの他のタブもあります。 これらのタブのそれぞれには、タブ名に関連付けられた特定のコマンドがあります。 2016年のOutlook 2013と、[ ホーム ]タブ以外の4つのタブがあります。
- ファイル： [ ファイル ]タブでは、Outlookのオプションを変更したり、電子メールメッセージ、カレンダー、タスクリストを印刷したりできます。
- 送信/受信：このタブには、電子メールの送受信に役立つコマンドが含まれています。 また、このリボンにあるコマンドを使用して、 ダウンロードと電子メールサーバーの動作を管理することもできます。
- フォルダ：このタブのリボンに電子メールのフォルダとプロパティを管理します。
- 表示 ：このリボンのコマンドを使用して、 To-DoペインとPeople ペインの Outlook レイアウトを変更します。