重要な電子メールのためのパーソナライズされたフォルダでメッセージを管理する
Outlookでは、特定のアドレスから特定のフォルダにすべてのメールをファイルするルールを作成するのは簡単です。 この目的のためにフォルダを設定していない場合は、個人のメール用に新しいフォルダを作成します。
あなたの最新の電子メール、自動的に組織され、提出された
あなたのスマートな娘、最高のクライアント、最年長の友人、最新の同僚、またはお気に入りの隣人からのメールであっても、すぐにそれを自分のフォルダにフィルタリングすることができます。
Outlookはフィルタを使用してすべての着信メッセージを任意のフォルダに自動的に送信できます。 送信者からのメッセージが手元にあり準備が整っているときは、セットアップも簡単です。
1つの送信者のメールを特定のフォルダにフィルタする方法
Outlookに特定の送信者のメッセージを自動的に送信させるには:
- フィルタリングするメッセージの送信者から電子メールを開きます。
- リボンの[ ホーム ]タブに移動します。
- ルールを選択| 常にメッセージを移動する:[送信者]から 移動します。
- 目的のターゲットフォルダを強調表示します。
- [ OK]をクリックします。
Outlook 2007および2010の特定のフォルダに1つの送信者メールをフィルターする
特定の送信者のメッセージを自動的に送信するようにOutlook 2007およびOutlook 2010に指示するには、次の操作を行います。
- メッセージをフィルタリングする送信者からのメッセージを右クリックしてクリックします。
- Outlook 2007では、表示されるメニューから[ ルールの作成 ]を選択します 。 Outlook 2010で、[ ルール | コンテキストメニューからルールを作成します。
- From [Sender]がチェックされていることを確認してください。
- アイテムをフォルダに移動するにもチェックマークを付けます 。
- [ フォルダの選択]をクリックします。
- 目的のターゲットフォルダを強調表示します。
- [ OK]をクリックします。
- OKをもう一度クリックします。
- 現在のフォルダにある送信者の既存のメッセージをすべてフィルタのターゲットフォルダに移動するには、現在のフォルダにあるメッセージで今すぐこのルールを実行をチェックします 。 どちらの方法でも、ルールは自動的に送信者の新しい着信メッセージを将来送信します。
- もう一度[ OK]をクリックします。