新しいメールをチェックすると、Outlookはそのメールを受信トレイにまとめますか? Outlookはこれを行うように設計されていますが、この普遍的な受信トレイは魅力的で有用なものではありません。
Outlookの独自のルールエンジンを使用すると、受け取ったアカウントに基づいて異なるフォルダに受信メールを配信することができます 。 受信トレイをアカウント別に並べ替えるこのより包括的な方法を設定することは難しくありません。 他の既存のフィルタとのやり取りに関してはちょっと注意する必要があります。
Outlookでアカウントによってソートされたメールを受信する
Outlookが到着時にアカウントによってフォルダにメールをフィルタするようにするには:
- Outlookのメニューから[ ツール]> [ルール と アラート ]を選択します。
- [ 電子メールのルール ]タブが選択されていることを確認します。
- 新しいルールをクリック...
- 下から検索するか、空のルールから開始を選択します。
- 到着時にメッセージを確認するが強調表示されていることを確認します 。
- [ 次へ]をクリックします。
- ステップ1:条件の選択で指定されたアカウントを確認し ます 。
- Outlookはこのマシンでのみ自動的にチェックします。 これは大丈夫です。
- 手順2:ルールの説明の編集で 指定した下線をクリックします 。
- 目的のアカウントを選択します。
- デフォルトの受信トレイとは異なるフォルダにフィルタリングするアカウントごとに1つのルールを設定します。
- [ OK]をクリックします。
- [ Next> ]をクリックします。
- 手順1:アクションを選択 して、指定したフォルダに移動します 。
- [ステップ2:ルールの説明を編集する:]で 指定した下線付きをクリックします 。
- 目的のフォルダを強調表示します。
- [ 新規... ]ボタンを使用すると、このフィルタ操作用のフォルダ(ストック受信トレイフォルダのサブフォルダなど)を作成できます。 フォルダがメールと投稿アイテムを含むように設定されていることを確認します。
- [ OK]をクリックします。
- [ 次へ]をクリックします。
- 次へ>をもう一度クリックします。
- 必要に応じて、 ステップ1:このルールの名前を指定して 、フィルタの名前を変更します。
- Finishをクリックします。
- 移動するアカウントごとにフィルタ作成を繰り返します。
- アカウントごとのフィルタを他のすべてのルールの上に配置すると、Outlookはメッセージを移動しますが、引き続き個々の電子メールに適用する他のアクションを実行します。
- 最後に[ OK ]をクリックします。