個人的に送信することは、各受信者が一意の個人用のコピーを取得し、他の受信者を簡単かつ迅速に見ることができないように、グループにメッセージを送信できる、ノン・ナンセンスのOutlook用アドインです。 マクロはいくつかのメッセージのパーソナライズを可能にしますが、より多くのオプションが良いでしょう。
個人的に送信する長所と短所
長所:
- 個人的に送信すると、一意のメッセージを一括してOutlookグループのメンバーに送信できます
- いくつかのマクロを使用すると、メールをある程度パーソナライズすることができます
- メーリングリストごとに特定の受信者をリストから除外するのは簡単です
短所:
- 個人的に送信すると、Outlookグループが拡張され、よりパーソナライズされたオプションが提供される
- 個人用Outlookアドインを送信して条件付きテキストを作成することはできません
個人的に送信する
- 個人送信は、Outlookグループの電子メールの受信者に一意のコピーを送信します。
- Outlookグループまたは個々の受信者をTo:行に配置して、個人的に送信する行を使用することができます。
- 個人的に送信すると、受信者ごとにTo:行に自分のアドレスだけを持つ別の電子メールが作成されます。
- いくつかのマクロ(受信者の電子メールアドレスと名前用)を使用すると、メッセージをさらにパーソナライズすることができます。
- [個人的に送信]では、メーリングから除外する受信者を[To:]行に指定することができます。
- Windows 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8とOutlook 2000/2/3/7/10/13を個人的にサポートします。
個人的に送信するレビュー
Outlookでは、グループ(メーリングリスト)を設定して、そのようなグループにメッセージをすばやく配信することは、かなり簡単で実用的です。 Bcc : を使用すると、個々のグループメンバーがお互いのメールアドレスを見ないようにすることができます。
ただし、できないことは、各メンバーに固有の個人用コピーを送信することです。これは、To:フィールドに受信者の電子メールアドレスのみが正確にコピーされています。 これを行うには、皆のために別々の電子メールを作成してからテキストをコピーする必要があります。 または、個人用Outlookアドインの送信アドインを使用します。
個人的に送信するには、To:フィールドにグループを入れ、メッセージを作成して「個人送信」ボタンをクリックします。 個人的に残りの部分は送信します。 電子メール本文に挿入できるいくつかのマクロ(受信者の電子メールアドレスと名前、使用されている配布リスト )を使用すると、個人送信では、個々の受信者のメッセージをある程度パーソナライズすることもできます。
もちろん、Send Personalallyが変数の選択を拡大し、Outlookのアドレス帳グループを拡張する可能性があるといいでしょう。 個人的に送信すると、受信者ごとにメッセージが作成されるので、メールの配信に時間がかかることがあります。また、「送信済みアイテム」フォルダからコピーを削除することもできます。
Grosso modo、Send Personalallyはシンプルで簡単で非常に役立つプラグインです。