異なるOutlookバージョンでメッセージ配信を追跡する
ワークグループ環境でOutlookを使用し、メールサービスとしてMicrosoft Exchange Serverを使用する場合、送信するメッセージの配信確認を要求できます。 配信確認は、メッセージが配信されたことを意味しますが、受信者がメッセージを見たり開いたりしたわけではありません。
Outlook 2016およびOutlook 2013で配信確認を要求する方法
これらのOutlook 2013および2016バージョンでは、1つのメッセージに対して配信確認オプションを設定したり、送信するすべてのメッセージに対して受信確認を要求することができます。
1つのメッセージの配信を追跡するには：
- メッセージを作成している間に、 オプションをクリックしてから送信してください。
- 追跡グループで、納品書依頼のチェックボックスをオンにします。 また、 [領収書の要求]チェックボックスをオンにすることもできます。
すべてのメッセージの配信確認を追跡するには：
- [ ファイル ]タブを選択します。
- オプションを選択します。
- メールを選択します。
- [追跡]で、メッセージが受信者の電子メールサーバーに配信されたことを確認する[配信確認]のチェックボックスをオンにします 。
- また、受信者がメッセージを表示したことを確認する受信確認を選択することもできます。 これをすべてのメッセージに対して設定すると、受信者は受信確認を送信するかどうかを選択できます。 彼らがあなたからのすべてのメッセージでこの要求を見ると、彼らは読んだレシートを送る可能性が低くなります。 デフォルトのオプションとして設定しないことをお勧めします。
受信確認応答を追跡する方法：Outlook 2016、2013、および2010では、[ 送信済みアイテム ]フォルダから元のメッセージを開きます。 [ 表示]グループで、[ 追跡]を選択します。
Outlook 2010の出荷確認依頼
Outlook 2010では、送信したすべてのメッセージまたは単一のメッセージの配信確認を追跡できます。
1つのメッセージを追跡するには：
- [ オプション ]タブに移動します。
- [ 追跡]グループで、[ 配信確認の 要求]または[ 受信確認の要求]を選択します。
すべてのメッセージの配信確認をデフォルトで要求するには：
- [ ファイル ]タブを選択します。
- オプションを選択します。
- メールを選択します。
- [追跡]で、メッセージが受信者の電子メールサーバーに配信されたことを確認する [ 配信確認]を選択します 。
- また、すべてのメッセージの受信確認を取得することもできますが、受信者がメッセージごとに送信しないようにすることができます。 メッセージごとにメッセージが表示されると、メッセージを送信する可能性は低くなります。
Outlook 2007でメッセージの配信確認を要求する
Outlook 2007で作成中のメッセージの配信確認を要求するには：
- メッセージのリボンツールバーの[ オプション ]タブに移動します。
- [配送の依頼を要求する]がオンになっていることを確認します。
- また、メッセージが単に配信されたのではなく、メッセージが開封されたときに通知を求めるには、[ 受信確認の要求]をオンにすることもできます。
Outlook 2000-2003でメッセージの配信確認を要求する
Outlook 2002,2002、または2003でメッセージの配信確認を要求するには、次の手順を実行します。
- [ 表示]を選択します 。 オプションをメッセージのメニューから選択します。
- [ 投票と追跡]で 、[このメッセージの配信確認を要求する]が オンになっていることを確認します。
- [ 閉じる]をクリックします 。