VCFファイルに連絡先をエクスポートして他の電子メールクライアントで使用する
CSVファイルまたはExcelドキュメントを使用して連絡先をOutlookにインポートするのは簡単です。 ただし、Macを使用していて、Microsoft Outlookで連絡先アドレス帳を使用する場合は、最初にVCFファイルに人のリストをエクスポートする必要があります。
これを行うことの大事な点は、今後vCardファイルを失わないように、連絡先のバックアップとしてvCardファイルを作成できることです。 オンラインバックアップサービスのように安全な場所に保存したり、GmailやiCloudアカウントのように別の場所にインポートできるようにコンピュータに保管しておくことができます。
以下は、電子メールプログラムで連絡先を使用できるように、アドレス帳リストをMicrosoft Outlookに直接インポートする手順です。
ヒント: VCFファイルとは何かを参照してください。 macOS連絡先リストをCSVファイルに変換する方法を知りたい場合は、
MacOSの連絡先をOutlookにインポートする方法
- 連絡先またはアドレス帳を開きます。
- [ファイル]> [書き出し...]> [vCardの書き出し... ]オプションを使用するか、 すべての連絡先をグループリストからデスクトップにドラッグアンドドロップするだけです。 リスト全体をエクスポートしたくない場合は、1つまたは複数の特定の連絡先を選択することもできます。
- [ すべての連絡先 ]が表示されない場合は、メニューから[ 表示]> [グループを表示]を選択します。
- これらの開いている連絡窓口のいずれかを閉じます。
- Outlookを開きます。
- メニューから表示>移動>人物(または表示)>移動先>連絡先を選択します。
- デスクトップ(「ステップ2」で作成)から「すべてのContacts.vcf」をドラッグしてアドレス帳のルートカテゴリにドロップします。
- アドレス帳のカテゴリにファイルを置くと「 +」が表示されることを確認してください。
- デスクトップからそのVCFファイルを削除するか、別の場所にコピーしてバックアップとして使用できるようになりました。
ヒント
- グループのアドレス帳の連絡先を持っている場合、Outlook for Macは自動的にカテゴリを作成し、割り当てます。
- メモや写真がVCFファイルにバックアップされないようにするには、 [連絡先]> [設定]> [vCard]の[vCardでメモを書き出す]と[vCardで写真を書き出す]オプションの選択を解除します。
- 手順2で[ファイル]> [エクスポート]> [連絡先アーカイブ ]オプションを選択すると、連絡先はVCFではなくABBUファイルとしてエクスポートされます。 ABBU形式は、連絡先をmacOSアプリケーションにインポートするのには適していますが、Mac以外のプログラムやオンライン電子メールサービスではアドレス帳を使用するにはあまり役に立ちません