Outlookで複数の添付ファイルを一度に保存する方法

このOutlookのヒントで時間を節約する

複数のファイルが添付された電子メールを受信すると、それぞれを同じディレクトリに個別に保存するだけで、過度の時間がかかります。 幸いなことに、 Outlookでは簡単に電子メールに添付されたすべてのファイルを簡単に保存できます。

メールに添付されているすべてのファイルをOutlookのワンステップで保存するには：

1. 独自のウィンドウまたはOutlookの読み取りウィンドウでOutlookでメッセージを開きます 。
2. 添付ファイル領域のメッセージテキストのすぐ上にある添付ファイルの横にある下向きの三角形をクリックします。
3. 表示されるメニューから[ すべての添付ファイルを保存 ]を選択します 。 別の方法として、[ ファイル ]をクリックして[ 添付 ファイルを保存 ]を選択します 。
4. [ すべての添付ファイルを保存 ]ダイアログで、 保存するすべてのファイルが強調表示されていることを確認します。
   • Ctrlキーを押しながら選択したファイルを選択的に追加または削除します。
   • Shiftキーを押しながら、リスト内の添付ファイルの範囲を選択します。
5. [ OK]をクリックします。
6. 添付ファイルを保存するフォルダに移動して選択します。
7. [ OK]をクリックします。

Outlook 2002/2003およびOutlook 2007で複数の添付ファイルを一度に保存する

古いバージョンでは、複数の添付ファイルを同時にMicrosoft Outlookに保存することができます。

1. Outlookの添付ファイルを含む電子メールを開きます。
2. Outlook 2007のメニューから[ ファイル]> [ 添付 ファイルを 保存 ] > [ すべての添付ファイル ]を選択します。Outlook 2002およびOutlook 2003では、メニューから[ ファイル]> [ 添付 ファイルを 保存 ]を選択します。
3. [ OK]をクリックします。
4. 添付ファイルを保存するフォルダを選択します。
5. OKをもう一度クリックします。

複数の添付ファイルを一度にOutlook for Macに保存する

Outlook for Macでメッセージに添付されているすべてのファイルを保存するには：

1. Outlook for Macで添付ファイル付きのメッセージを開きます。 電子メールがOutlook for Macの読み取りウィンドウで開くかどうかは関係ありません。
2. メニューから[ メッセージ]> [添付ファイル]> [すべて保存 ]を選択するか、 コマンド -Eを押します。 別の方法として、メッセージヘッダー内の添付ファイルを右クリックしてクリックし、表示されるコンテキストメニューで[ すべて保存 ]を選択します 。
3. すべての添付ファイルを保存を選択します。
4. ドキュメントを保存するフォルダに移動し、ドキュメントを選択します。
5. [ 選択]をクリックします。

選択した範囲のファイルを保存するには：

1. 保存するファイルを含むメッセージを開きます。
2. メッセージテキストの上の添付ファイル領域で[ すべて表示] __または__ moreをクリックします。
3. 保存したいファイルがすべてハイライトされていることを確認してください。 Shiftキーを押しながらファイルの範囲を選択します。
4. マウスの右ボタンでファイルをクリックします。
5. 表示されるコンテキストメニューから[名前を付けて保存 ]を選択します 。
6. ファイルを保存するディレクトリに移動します。
7. [ 選択]をクリックします。