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簡単な管理とファイルサイズの縮小のためのZIPファイルの作成
電子メールで複数の文書や画像を送信する場合は、圧縮ZIPファイルを送信するとすべてのファイルをまとめて保存することができます。 それらをZIPファイルに圧縮することで、全体のファイルサイズを縮小し、電子メールのサイズ制限を回避することさえできます。
次の手順は、Windowsで組み込みの圧縮ユーティリティを使用してZIPファイルを作成する方法を示しています。 ZIPファイルを作成したら、ファイルと同じようにメールに添付したり、バックアップのために別の場所に保存したりすることができます。
注： ZIPファイルにファイルを追加しても、ファイルはZIPファイルに移動されず、何も削除されません。 ZIPファイルを作成すると、含める内容がZIPファイルにコピーされ、元のファイルはそのまま残ります。
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圧縮したいファイルを見つけて、ZIPファイルを作成する
Windowsエクスプローラを使用して、ZIPファイルに含めるファイルを開きます。 これは、Cドライブ、 フラッシュドライブ 、 外付けハードドライブ 、デスクトップアイテム、ドキュメント、イメージなどの内蔵ハードドライブで実行できます。
ZIPファイルに含める1つまたは複数のファイルまたはフォルダであるかどうかは関係ありません。 圧縮するものをハイライトし、強調表示された項目の1つを右クリックします。 表示されるコンテキストメニューから[ 送信先 ]メニューをクリックし、[ 圧縮（zip）]フォルダを選択します 。
ヒント：後で、ZIPファイルの作成と名前の変更が完了したら、ZIPファイルにファイルを追加したい場合は、そのファイルをZIPファイルにドラッグアンドドロップします。 それらは自動的にZIPアーカイブにコピーされます。
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新しいZIPファイルに名前を付ける
添付ファイルに含める名前を入力します。 受信者が内容を理解できるように説明的なものにします。
たとえば、ZIPファイルにバケーション画像がたくさんある場合は、「Vacation Pics 2002」のような名前を付けて、「望みのファイル」、「写真」、「マイファイル」などのように不明瞭なものではなく、特に無関係なもの「ビデオ」。
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ZIPファイルを添付ファイルとして添付
すべての電子メールクライアントは、メッセージの作成と添付ファイルの場合には少し異なります。 クライアントに関係なく、ファイルを添付ファイルとして追加できるようにする必要があります。 作成した新しいZIPファイルを選択する必要があります。
たとえば、Microsoft Outlookでは、これがZIPファイルを電子メールで送信する方法です。
- Outlookの[ ホーム ]タブから[ 新しい電子メール ]をクリックするか、すでにメッセージを作成している場合、または返信または転送としてZIPファイルを送信する場合は、次の手順にスキップしてください。
- 電子メールの[ メッセージ ]タブで、[ ファイルを添付 ]をクリックします （ 添付ファイルセクションにあります ）。 むしろ、ZIPファイルをWindowsエクスプローラから直接メッセージにドラッグし、残りの手順をスキップすることができます。
- ZIPファイルを検索するには、 このPCの参照...オプションを選択します。
- 見つけたらそれをクリックし、 開くを選択して電子メールに添付します。
注： ZIPファイルが大きすぎてメールで送信できない場合は、「サーバーよりも大きい」と言われます。 OneDriveやpCloudのようなクラウドストレージサービスにファイルをアップロードし、リンクを共有することでこれを解決できます。