HTMLを使用して電子メールの署名をパーソナライズする
Outlook Expressは2001年に廃止されましたが、古いWindowsシステムにOutlook Expressがインストールされている可能性があります。 それはWindows MailとApple Mailに置き換えられました。
Outlook ExpressではなくOutlook用の手順をお探しの場合は、Outlookで電子メール署名を作成する方法があります 。 Windows for Mail 10 を使用している場合は、署名でHTMLを使用するための回避策があります。
この資料では、2001年に中断された時点のOutlook Expressのために存在していた手順のみを説明します。
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テキストエディタと基本HTMLを使用してHTML署名を作成する
リッチHTMLを電子メール署名に追加する最も良い方法は、お気に入りのテキストエディタで署名コードを作成することです。 HTMLでの経験がある方:
- テキストエディタ文書を開き、署名のHTMLコードを入力します。 HTML文書のタグ内で使用するコードだけを入力します。
- マイドキュメントフォルダに.html拡張子のHTMLコードを含むテキストドキュメントを保存します。
- Outlook Expressに移動します。 メニューから[ ツール| オプション... ]を選択します。
- [ 署名 ]タブに移動します。
- 目的の署名を強調表示します。
- Edit SignatureでFileが選択されていることを確認します 。
- [ 参照 ]ボタンを使用して、作成した署名HTMLファイルを選択します。
- [ OK]をクリックします。
- 新しい署名をテストします。
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HTMLを知らないときにHTML署名を作成する方法
HTMLコードに精通していない場合は、使用できる回避策があります。
- Outlook Expressで新しいメッセージを作成します。
- 書式設定ツールを使用して署名を入力し、デザインします。
- 「 Source」タブに移動します。
- 2つのbodyタグの間の内容を選択します。 つまり、と body>の間のテキスト文書のすべてを選択しますが、bodyタグは含めません。
- Ctrl + Cを押して、選択した署名コードをコピーします。
HTMLコードを自分で作成したので(HTMLを自分で書く必要はありません)、前のセクションで説明した手順とほぼ同じです。
- お気に入りのテキストエディタで新しいファイルを作成します。
- Ctrl + Vを押して、HTMLコードをテキスト文書に貼り付けます。
- マイドキュメントフォルダに.html拡張子のHTMLコードを含むテキストドキュメントを保存します。
- Outlook Expressに移動します。 メニューから[ ツール| オプション... ]を選択します。
- [ 署名 ]タブに移動します。
- 目的の署名を強調表示します。
- Edit SignatureでFileが選択されていることを確認します 。
- [ 参照 ]ボタンを使用して、作成した署名HTMLファイルを選択します。
- [ OK]をクリックします。
- 新しい署名をテストします。