Outlook電子メールを印刷すると、オフラインのハードコピー
Outlookで電子メールを印刷するには、さまざまな理由があります。 おそらく、メッセージに含まれていた添付ファイルを保存したり、レシピや名前のリストを印刷したり、交換の証拠を提供したりすることができます。
なぜ電子メールを印刷したいのかにかかわらず、Outlookの電子メールクライアントはそれを本当に簡単にします。 件名、「To」と「From」フィールド、メールに表示されているその他のものを含め、メール全体またはメッセージ全体から1つの添付ファイルを印刷することができます。
注:以下の手順は、デスクトップのOutlookプログラムに電子メールを印刷するためのものです。 代わりにOutlook Mailを使用している場合、そこに電子メールを印刷するための別の手順があります。
Outlookから電子メールを印刷する方法
- 印刷する電子メールを開くには、一度選択するか、ダブルクリック(またはダブルタップ)して独自のウィンドウで開きます。
- 「 ファイル」>「印刷」を選択します。
- 電子メールをすぐに印刷するには、[ 印刷 ]ボタンを選択します。
電子メール印刷のヒント
- Outlookで電子メールを印刷するもう1つのすばらしい方法は、電子メールのリストでメッセージを選択し、 Ctrl + PまたはCommand + Pショートカットキーを押すことです。 ただちに、印刷設定を変更したり、すぐに印刷したりできる印刷ダイアログボックスが表示されます。
- ステップ3を完了する前に[ 印刷オプション ]ボタンにアクセスして、電子メールの印刷方法を変更することができます。ここでは、向きの変更、複数の電子メールの印刷、印刷品質の変更、印刷白黒メールなど
- 実際のメッセージの代わりにOutlookで電子メールの添付ファイルを印刷するには、ダブルクリックまたはダブルタップで電子メールを完全に開きます。 電子メールが独自のウィンドウで開かれている場合は、メッセージの本文のすぐ上、[To]フィールドの下に印刷する添付ファイルを探します。 添付ファイルを開き、 Ctrl + PまたはCommand + Pホットキーを使用して添付ファイルを印刷します。
- 場合によっては、メッセージ全体ではなく選択範囲を印刷したい場合もあります。 これは、必ずしも印刷する必要のない電子メールにたくさんの返信がある場合に特に当てはまります。 これを行うには、印刷するテキストを強調表示してコピーし、メモ帳、Microsoft Word、またはその他のテキストエディタに貼り付けます 。 その文書を印刷して、選択したテキストのみを印刷します。
- Outlook ExpressやWindows Live Mailなどの他のMicrosoftメールクライアントでの印刷も非常に似ています。 電子メールを開き、上記の印刷ショートカットキーを使用して印刷ダイアログボックスを開きます。