そこには多くの電子メールアプリケーションがあり、必ずしもすべて同じではありません。 あなたのメッセージを開いて読みたい場合は、受信者のアプリケーションがサポートするメッセージフォーマットを使用する必要があります。 Microsoft Outlookには、さまざまな状況に必要な3つの異なるメッセージ形式があります。
Outlookの3つのメッセージフォーマットとその使用方法
各メッセージ形式には異なるオプションがあり、太字フォント、色付きフォント、箇条書きなどの書式付きテキストを追加できるかどうか、およびメッセージ本文に画像を追加できるかどうかは、選択したものによって決まります。 受信者が見ることができるように選択することは必須ですが、書式や写真を用意するのは素晴らしいことですが、一部の電子メールアプリケーションは書式設定されたメッセージや画像をサポートしていません。
Outlookでは、3つの異なる形式でメッセージを送信できます。
テキストで表示
プレーンテキストはプレーンテキスト文字だけを使用して電子メールを送信します。 すべての電子メールアプリケーションはプレーンテキストをサポートしています。 このフォーマットは素晴らしいフォーマットには依存せず、最大限の互換性を確保するのに最適です。 電子メールアカウントを持っている人は誰でもあなたのメッセージを読むことができます。 プレーンテキストは、太字、斜体、色付きフォント、またはその他のテキスト書式をサポートしていません。 また、添付ファイルとして写真を含めることはできますが、メッセージ本文に直接表示される画像はサポートしていません.Hubspotは、プレーンテキストメッセージがHTMLメッセージよりもオープンおよびクリック率が高くなることに気づく必要があります。
HTML
HTMLでは、HTML書式を使用できます。 これは、Outlookの既定のメッセージ形式です。 これは、伝統的な文書に似たメッセージを、さまざまなフォント、色、箇条書きなどで作成したいときに最適な形式です。 たとえば、イタリック体で目立つようにするか、フォントを変更することができます。 インラインで表示される画像を含めることもできますし、他の書式設定ツールを使用してメッセージをよりきれいに見やすくすることもできます。 今日、電子メールを持つほとんどの人は、HTML形式のメッセージをうまく受け取ることができます（しかし、純粋さのためにプレーンテキストを好む人もいます）。 既定では、書式設定を許可するオプション（HTMLまたはリッチテキスト）を選択すると、メッセージはHTML形式で送信されます。 したがって、HTMLを使用すると、送信するものが受信者に表示されることがわかります。
リッチテキスト形式（RTF）
リッチテキストはOutlookの独自のメッセージ形式です。 RTFは、箇条書き、配置、リンクされたオブジェクトなどのテキスト書式をサポートしています。 Outlookは、RTF形式のメッセージをインターネット受信者に送信するときに、既定でHTML形式に自動的に変換し、メッセージの形式が維持され、添付ファイルが受信されます。 また、Outlookでは、ミーティングとタスクの要求とメッセージを投票ボタンで自動的に整形し、メッセージの既定の形式に関係なく、インターネット経由で他のOutlookユーザーにそのまま送信できます。 インターネットにバインドされたメッセージがタスクまたは会議出席依頼の場合は、RTFを使用する必要があります。 Outlookは自動的にそれをインターネットカレンダー形式（インターネットカレンダー項目の共通形式）に変換して、他の電子メールアプリケーションでサポートします。 Microsoft Exchangeを使用する組織内でメッセージを送信するときにRTFを使用できます。 ただし、HTML形式を使用することをお勧めします。 これは、次の電子メールアプリケーションのみがサポートするMicrosoft形式です。Microsoft Exchange Clientバージョン4.0および5.0。 Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97,98,2000、および2002
既定の形式を設定する方法
リンクをたどって、Outlookでデフォルトの形式を設定する方法を学びます。