Outlook ExpressとWindows Liveメールの電子メール署名
電子メール署名は、電子メールの最後に送信される情報のスニペットです。 Windows Live MailやOutlook Expressなど、ほとんどの電子メールクライアントでこのタイプの署名を作成できます。 デフォルトでは、すべての送信メールに電子メール署名を適用することもできます。
ほとんどの人は、新しいメッセージを送信するたびに入力する必要なしに、電子メールの発信者を伝える手段として、電子メールの署名に名前を使用します。 ビジネス環境にいる場合は、メールの署名を使用して、会社のロゴ、電話番号、FAX番号、予備のメールアドレスなどを表示できます。
一部の電子メールプログラムでは、複数の署名を追加して、仕事用メール、非公開メッセージ、お友達に送信される電子メールに別のものを追加することができます。人々のグループ。
電子メール署名を作成する理由とは関係なく、電子署名に含まれる内容にかかわらず、ほとんどの電子メールプログラムで簡単に署名を作成できます。
注： Mail for Windows 10は、Windows Live Mailとその先祖とはまったく異なる電子メールプログラムであるため、電子メール署名用にMailを設定する方法も少し異なります。
Windows LiveメールとOutlook Expressの電子メール署名
これらのプログラムで電子メールの署名を作成する方法は次のとおりです。
- ファイル>オプション...>メールメニュー項目に移動します。 あなたのバージョンのプログラムで[ファイル ]メニューが利用できない場合は、 [ ツール]> [オプション... ]を使用してそこにアクセスするもう1つの方法です
- [ 署名 ]タブを開きます。
- 署名領域から新規を選択します。
- 署名の編集で電子メール署名を作成します。
- 完了したら[ OK]をクリックするかタップします。
メッセージを作成する際に、使用する署名を選択することができます。
- [挿入]> [署名]に移動します。 メニューバーが表示されない場合は、 Altキーを押したままにします。
- リストから目的の署名を選択します。
電子メール署名のヒント
電子メール署名は、基本的にすべての単一の電子メールの拡張です。そのため、受信者が処理するには余りにも多くのことをすることなく目的に合ったものにする必要があります。
たとえば、電子メールの署名を4行から5行のテキストに限定することをお勧めします。 何かを読むだけで読むことは難しいだけでなく、通常の電子メールの下にテキストがたくさんあるので、見栄えが気になることがあります。 それは迷惑メールのように見えるかもしれません。
電子メールの署名領域は、通常はプレーンテキストのみです。つまり、派手なイメージやアニメーションGIFで電子メールの署名がたくさん表示されることはありません。 ただし、 HTML形式で署名を充実させることができます 。
あなた自身が、別の電子メール署名を頻繁に選択した場合、私的なものではなく職場の電子メールを送信する場合のように、 アカウントごとの電子メール署名を設定することを検討することがあります 。 そうすれば、あなたの仕事のアカウントから電子メールを送信すると、最後に仕事の電子メールの署名が追加され、他のアカウントからメッセージを書き込むときには、別の署名を代わりに使用することができます。
送信したすべての電子メールに電子メールの署名が送信されていない場合は、上記の手順2に戻り、すべての送信メッセージに署名を追加するオプションにチェックが入っていることを確認します。 また、[ 返信と 転送に署名を追加しない ]という別のオプションにも注意してください 。 これらのメッセージにも署名を含める場合は、このチェックボックスをオフにします。