Microsoft Wordでアドレス帳を使用する方法

Microsoft Wordは、連絡先情報をアドレス帳の文書に挿入する複数の方法を提供しています。 ウィザードの1つを使用して、 差し込み印刷を段階的に実行したり、手紙を作成したりすることができます。 ただし、最も簡単で簡単な方法の1つは、[アドレスの挿入]ボタンを使用することです。

経験豊富なユーザーの中には、Wordに含まれる自動化されたウィザードが、文書に特定の書式設定オプションを課すため、役に立たないと考えるユーザーもいます。 たとえば、レターウィザードをバイパスすると、レターではないドキュメントに情報を挿入する場合に編集時間を節約できます。

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クイックアクセスツールバーにアドレス帳ボタンを追加する

アドレスの挿入ツールバーボタンを使用してOutlookの連絡先情報を挿入するには、画面の上部にあるクイックアクセスツールバーにボタンを割り当てる必要があります。

1. Wordウィンドウの上部にあるクイックアクセスツールバーの最後にある小さな下矢印をクリックします。
2. ドロップダウンメニューのMore Commands ...をクリックします。 Word Optionsウィンドウが開きます。
3. "Choose commands from"というドロップダウンリストをクリックし、リボンにないコマンドを選択します。
4. リストペインで[ アドレス帳]を選択します。
5. 2つのペインの間にある[ Add >> ]ボタンをクリックします。 これにより、アドレス帳...コマンドが右側のクイックアクセスツールバーペインに移動します。
6. [ OK]をクリックします。

クイックアクセスツールバーにアドレス帳ボタンが表示されます。

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アドレス帳から連絡先を挿入する

アドレス帳アイコンがクイックアクセスツールバーに表示されます。 ボタンはツールチップにInsert Addressと呼ばれています。

1. アドレスの挿入ボタンをクリックします。 [名前の選択]ウィンドウが開きます。
2. [アドレス帳]ドロップダウンリストで、使用するアドレス帳を選択します。 その書籍の連絡先の名前が大きなセンターパネルに表示されます。
3. リストから連絡先の名前を選択します。
4. [ OK]をクリックすると、連絡先の情報が文書に挿入されます。