いくつかの異なる書式設定オプションを組み込んだ非常に特殊な方法でテキストの書式設定を頻繁に行う必要がある場合は、マクロの作成を検討することをお勧めします。
マクロとは
簡単に言えば、マクロは複数のタスクを実行するためのショートカットです。 Microsoft Office Wordを使用しているときに "Ctrl + E"を押すか、リボンから "中央テキスト"ボタンをクリックすると、テキストが自動的に中央揃えされます。 これはマクロのようには見えないかもしれませんが、そうです。 ドキュメント内にテキストを配置するために必要な別のルートは、マウスを使用して次のプロセスを実行する方法です。
- テキストを右クリック
- ポップアップメニューから段落を選択
- [段落]ダイアログボックスの一般セクションの[整列]ボックスをクリックします
- センターオプションをクリックします。
- テキストを中央に配置するには、ダイアログボックスの下部にある[OK]をクリックします
マクロを使用すると、フォント、テキストサイズ、配置、間隔などを手動で変更するのではなく、ボタンをクリックして選択したテキストにカスタム書式を適用できます。
書式設定マクロを作成する
マクロの作成は複雑な作業のように見えるかもしれませんが、実際は非常に簡単です。 これらの4つの手順に従ってください。
1.書式を設定するテキストのセクションを選択します
2.マクロレコーダーをオンにします。
3.テキストに目的の書式を適用します
4.マクロレコーダをオフにします。
マクロを使用する
将来、マクロを使用するには、マクロを使用して書式を適用するテキストを選択します。 リボンからマクロツールを選択し、マクロを実行した後に入力されたテキスト書式設定マクロを選択して、残りのドキュメントの書式を保持します。
Microsoft Office Word 2007、2010を使用してさまざまなプロセスを自動化する方法については、マクロの紹介記事を参照してください。
編集者：Martin Hendrikx