Microsoft ExcelとWordが一緒にきれいに再生されます
Microsoft Word文書にExcelスプレッドシートの一部を挿入する必要がある状況になったことはありますか？ おそらく、スプレッドシートにWord文書に必要な重要な情報が含まれているか、レポートに表示するためにExcelで作成したグラフが必要なことがあります。
あなたの理由が何であれ、この作業を達成することは困難ではありませんが、スプレッドシートをリンクするのか、文書に埋め込むのかを決める必要があります。 ここで説明する方法は、MS Wordのどのバージョンでも機能します。
リンクされたスプレッドシートと埋め込みスプレッドシートの違いは何ですか？
リンクされたスプレッドシートとは、スプレッドシートが更新されるたびに、その変更がドキュメントに反映されることを意味します。 すべての編集がスプレッドシートで完了し、文書では完了しません。
埋め込みスプレッドシートはフラットファイルです。 これは、Word文書に含まれていれば、その文書の一部になり、 Word表のように編集できることを意味します 。 元のスプレッドシートとWord文書の間には接続がありません。
スプレッドシートを埋め込む
スプレッドシートをドキュメントに埋め込むには、主に2つのオプションがあります。 ExcelからWordにコピーして貼り付けるだけで、[形式を選択して貼り付け]機能を使用して埋め込むことができます。
伝統的なコピー＆ペースト方法を使用することは間違いなく速くて簡単ですが、少しでも制限されます。 また、フォーマットの一部が混乱する可能性があり、テーブルの機能が失われる可能性があります。
「形式を選択して貼り付ける」機能（以下の手順）を使用すると、データをどのように表示するかを選択できるようになります。 Word文書、書式付きまたは書式なしのテキスト、HTML、または画像を選択できます。
スプレッドシートを貼り付ける
- Microsoft Excelスプレッドシートを開きます。
- ドキュメント内の目的のコンテンツ上でマウスをクリックしてドラッグします。
- Ctrlキーを押しながらCキーを押すか、 クリップボードセクションの[ ホーム ]タブの[ コピー ]ボタンをクリックして、データをコピーします。
- Word文書に移動します。
- クリックすると、スプレッドシートデータを表示する場所にカーソルを置きます。
- Ctrl + V キーを押すか、 クリップボードセクションの[ ホーム ]タブの[ 貼り付け ]ボタンをクリックして、スプレッドシートデータをドキュメントに貼り付けます
ペーストを使用してスプレッドシートを貼り付ける
- Microsoft Excelスプレッドシートを開きます。
- ドキュメント内の目的のコンテンツ上でマウスをクリックしてドラッグします。
- Ctrlキーを押しながらCキーを押すか、 クリップボードセクションの[ ホーム ]タブの[ コピー ]ボタンをクリックして、データをコピーします。
- Word文書に移動します。
- クリックすると、スプレッドシートデータを表示する場所にカーソルを置きます。
- [ クリップボード ]セクションの[ ホーム ]タブの[ 貼り付け ]ボタンのドロップダウンメニューをクリックします。
- 特殊な形式を選択します。
- ペーストが選択されていることを確認します。
- Asフィールドからフォーマットオプションを選択します。 最も一般的な選択肢は、 Microsoft Excelワークシートオブジェクトとイメージです。
- [ OK ]ボタンをクリックします。
スプレッドシートをドキュメントにリンクする
スプレッドシートをWord文書にリンクする手順は、データを埋め込む手順と似ています。
- Microsoft Excelスプレッドシートを開きます。
- ドキュメント内の目的のコンテンツ上でマウスをクリックしてドラッグします。
- Ctrlキーを押しながらCキーを押すか、 クリップボードセクションの[ ホーム ]タブの[ コピー ]ボタンをクリックして、データをコピーします。
- Word文書に移動します。
- クリックすると、スプレッドシートデータを表示する場所にカーソルを置きます。
- [ クリップボード ]セクションの[ ホーム ]タブの[ 貼り付け ]ボタンのドロップダウンメニューをクリックします。
- 特殊な形式を選択します。
- リンクの貼り付けが選択されていることを確認します。
- Asフィールドからフォーマットオプションを選択します。 最も一般的な選択肢は、 Microsoft Excelワークシートオブジェクトとイメージです。
- [ OK ]ボタンをクリックします。
リンク時に覚えておくべきこと
- リンクされたExcelファイルを移動すると、リンクが解除されます。 これを修正するには、上記のリンク手順に従って、ファイルを再リンクする必要があります。
- ドキュメント内のExcelデータをダブルクリックして編集します。 リンクされたスプレッドシートが開きます。
- スプレッドシートを直接編集することもできます。 Excelスプレッドシートを保存すると、変更内容がWord文書に表示されます。