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OneNoteがこれらのサードパーティのアプリケーションとサービスでできることを改善する
MicrosoftのメモアプリケーションであるOneNoteは、強力な生産性向上ツールとなっていますが、アドイン、特集されたアプリケーション、拡張機能、サービスと呼ばれるサードパーティ製のツールを使用して拡張することもできます。
何よりも、これらの多くは無料です!
このクイックスライドショーの各ツールは、特定のバージョンのOneNote(デスクトップを最も重視しています)でも使用できますが、他のバージョンはOneNoteのモバイル版とWeb版でも動作します。
OneNoteは初めてですか? これを最初に確認することを検討してください.10の簡単な手順でMicrosoft OneNoteを開始する方法 。
次のスライドでは、ユーザーインターフェイスからアドインをインストール、削除、または管理する方法の概要を説明します。
または、スライド3に進み、可能性を見てみましょう。
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Microsoft OneNoteでアドインを追加または削除する方法
まず、Microsoft OneNoteのアドインをダウンロードして管理する方法について説明します。 または、次のスライドに進み、推奨アドインの一覧を調べます。
このようなスライドショーのコレクションを作成するときは、すべての提案に興味を持っていない可能性があるので、通常は各ページのリソースをダウンロードする方法を示すのが好きです。
- OneNoteの場合、アドインの管理は、Officeの他のプログラムよりも若干複雑になる可能性があります。メモプログラムは、一部のバージョンでInsert-Add-in機能を提供するのと同じ構造に従っていないためです。 そのため、個々のアドインを追加または削除するには、 [ファイル] - [オプション] - [アドイン]に移動する必要があります 。
- いったんそこにいたら、 COMアドインを探して、 Goを選択します。 ポップアップするダイアログボックスで、OneNoteの既存のアドインをすべて表示できます。 1つをクリックしてから[削除]を選択するか、または[追加]を選択して、ダウンロードしてコンピュータまたはデバイスに保存した別のアドインをインポートできます。
- 一部のダウンロードでは、32ビット版と64ビット版のOneNoteがあるかどうかを確認する必要があります。 OneNoteを開いて、 ファイル - アカウント - About OneNote (インターフェイスの右側)を選択して情報を探します。
- 次に、あなたが持っているバージョンを見るためにポップアップするページの一番上を見てください。 これを知ることで、いくつかのアドインの正しいバージョンをダウンロードするのに役立ちます。
それはそれでなければなりません! Microsoft OneNoteでアドインを使用する方法を知ったので、以下のスライドをクリックして、個人的、学術的、またはプロフェッショナルなノート作成プロジェクトに推奨されるものを探してください。
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OneNote用のラーニングツールアドインを使用して、ライティングとレディングのスキルを向上させる
生徒や専門家は、ディスレクシアやその他の状況に対処する人も含めて、ライターやリーダーが改善するためのOneNoteの学習ツールアドインの恩恵を受ける場合があります。
特徴は、強化された口述、フォーカスモード、没入型読書、フォント間隔と短い線、品詞、音節表記、および理解度モードを含む。 これらの機能やその他の機能と利点の詳細については、次の記事を参照してください。OneNoteの学習ツール
そこでここに示したスクリーンショットでは、新しいLEARNING TOOLSタブに注目し、そのツールからDictate関数を使って上部のノートをキャプチャしました。 私が音声認識やドラゴンのようなプログラムを使うときと違って、私は句読点を話す必要はありませんでした。これは素晴らしいことです!
私は、Immersive Readerオプションを選択した場合、学習者が見るもののスクリーンショットを撮りました。 このモードでは、テキストの間隔、学習者のテキストをコンピュータに読み込ませるための音声設定、特定の品詞の色を付けるかどうかなどを選択できます。
めっちゃすごい!
このアドインは、この執筆時点での顧客プレビュー状態にあることに注意してください。
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OneNoteをWordやExcelと同じようにFree Onetasticアドインで作成する
Onetasticは、OneNoteパワーユーザーにとって私のお気に入りのアドインの1つです。 これは、Wordで使用されている機能の一部を切り上げて、OneNoteにもあると思われるかもしれませんが、確かにそうでないことを確認するだけです!
たとえば、 Onetasticを使用すると、 次のことが可能になります。
検索と置換のようなツールを使用します(検索と置換に似ています)。
メニューまたはデスクトップショートカットの形式でお気に入りを作成します。つまり、特定のノートにすぐにジャンプすることができます。 このアドインは、OneNoteで簡単に目次を作成するのにも役立ちます。
OneNoteでさらにスタイルをカスタマイズして、Wordでのようにドキュメントに構造を作成します。
Excelの場合と同様に、いくつかの関数または式を使用します。
はい、それはマクロになると、これについて学習曲線があるかもしれませんが、開発者のOmer Atayはあなたのサイトを開始するための素晴らしいビデオを自分のサイトに持っています。 [ホーム]タブの[設定]に移動して、このアドインを[独自のMACROS]メニュータブに表示する場合を除き、[ホーム]タブに表示されます。
または、別のアドインとして次のスライドに示すように、カレンダー機能だけを必要とするかもしれません。
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OneCalendarのおかげでOneNoteで情報にアクセスする方法を拡張
OneCalendarは、前のスライドで説明したOnetasticアドインの一部でもかまいませんが、スタンドアロンとしても利用できます。
この多用途のアドインでどれくらいのことができるかチェックしてください:
- 日曜日または月曜日に開始する週をカスタマイズする
- トグルすることなく他の月と年に切り替える - 素晴らしい!
- OneNoteのページタイトルにマウスを合わせると、ページのプレビューが表示されます。
- 作成された日または修正された日のページを表示するように選択する
- 特定のノートブックのみを表示する
Onetasticの完全ダウンロードを試していない場合は、そのアドインから始めて、主にカレンダー機能を使用することを決定した場合は、このアドインを使用することをお勧めします。 あなたは単にメインアドインをアンインストールし、このより希薄なオプションを選択するだけです:OneCalendar by Omer Atay。
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Microsoft OneNote用のSwayへの送信アプリケーションを使用して動的メッセージを作成する
Microsoft Swayは、Microsoftの生産性向上ツールの革新的な新しいインターフェイスです。 Swayを使用すると、PowerPointなどのより厳格なプログラムでは不可能な、流動的で動的な方法で情報を提示できます。
Swayは一部のOffice 365アカウントに含まれているため、まだチェックアウトしていないと、 サブスクリプションで利用できる可能性があることに驚くかもしれません。
Swayサービスにアクセスすると、このアプリケーションは、OneNoteのメモ、研究、添付ファイル、およびその他の要素をSwayプレゼンテーションに統合するのに役立ちます。
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ZapierとIFTTT Webサービスを使用してOneNoteを展開する
ZapierとIFTTT(If This Then That)は実際にはアドインではなくWebサービスです。 これらのサービスを使用すると、Microsoft OneNoteなどのさまざまなWebプログラム間でカスタムの関係を作成できます。
それはすべてのオートメーションについてです! たとえば、IFTTTでは、以下の「レシピ」を設定できます。
- 「Instagramの写真が好きなら、それをOneNoteに送ってください」
- 「新しいAlexaショッピングリストアイテムをOneNoteに追加する」
- 「後でYouTubeの動画をOneNoteに送信する」
OneNoteのI FTTTページをチェックして、この種のカスタマイズに利用可能な他の何百ものサービスを見つけてください。
代わりに、Zapierユーザーは、次のような「zaps」と呼ばれる同様のOneNote Integrationsを作成することができます。
- 「EvernoteノートをOneNoteにコピーする」
- "Googleカレンダーのイベント用の新しいノートページを作成する"
- 「不完全なTodoistタスクのためにOneNoteにメモを追加する」
基本的に、これらのWebサービスは、知っているように生産性を変える可能性があり、OneNoteはそのすべてに含めることができます。
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OneNoteの教師用ノートブックアドインを使用してワークグループまたは教室を管理する
Microsoft OneNote用のこのクラスノートブックアドインは、教師やその他のリーダーがグループ全体の経験を全体的に整理するのに役立ちます。
これは、新しい機能が満載された追加のメニュータブ全体を表示するアドインです。
これは、管理者が組織全体に提供できるものですが、個々のインストラクターが面白いと役に立つかもしれません。 または、それを使用して、必要に応じて他の専門家や指導グループを管理します。
上記のリンクをクリックして詳細を確認してください。
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OneNoteまたはOneNote Web Clipper拡張機能を使用してWebリサーチを容易にする
Clip to OneNoteやOneNote Web Clipper(私の好み)などのWebブラウザ拡張は、デジタルノートブック内の情報をすばやくキャプチャするのに役立ちます。
OneNote for Desktopをダウンロードしたときに、OneNoteに送信をインストールした可能性があります。 タスクバーにポップアップが表示され、デスクトップコンピュータ上のアイテムをキャプチャすることができます。
私がここで言及している拡張は異なっている。 これらはインターネットブラウザのアドインまたは拡張機能です。
お気に入りのブラウザにインストールすると、ブラウザのアイコンの中にOneNoteのロゴが表示されます(ここのスクリーンショットでは、右上に表示されています)。 これをクリックしてMicrosoftアカウントにサインインし、インターネットからOneNoteノートブックに情報を送信し、研究をよりシームレスに行います。
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OneNote用のOffice Lens Appまたはアドインを使用して移動中にペーパーレスにする
Office Lensは、OneNoteのいくつかのバージョン(ドキュメントカメラ)に既にある機能のアプリと考えることができます。 これは検索可能なテキストに変換されます。
Microsoft Office LensによるOneNoteとEvernoteの違い
なぜあなたは既に持っているかもしれない何かのための別のアプリが欲しいですか? アクセシビリティ。 これがいつも使っているものなら、専用アプリとして使うほうが簡単かもしれません。
さらに、これをOneNoteファイルに統合し直すことで、自宅、オフィス、外出先で情報をキャプチャする楽しい方法になります。
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230以上の追加機能を備えたMicrosoft OneNoteのGemアドインを検討する
OneNoteの経験を実際に微調整したい方は、OneNote Gemアドインをご覧ください。 これにより、Microsoft OneNoteインターフェイスの6つのタブに230以上の機能が追加されます。
これらは、非常に特殊な機能を果たす傾向があります.Officeスイートの他のプログラムやEvernoteなどの他の製品に関する多くの機能を果たす傾向があります。 再度、OneNoteは他のOfficeプログラムと同じようになります。 リマインダー、バッチツール、テーブル機能、検索機能、アンカーツールなどを見つけることができます。
これらを別々に、または一括して購入してください。 このサイトでは、新しいメニューバーの外観と利用可能な機能、30日間の無料試用版(OneNote用Gem)の素晴らしい解説を掲載しています。
何かに飛び込む準備ができていますか? 興味があるかもしれません: Apple WatchでMicrosoft OneNoteを使用する方法 。